Contabilizzazione di donazioni a organizzazioni senza scopo di lucro

Le donazioni sono la linfa vitale delle organizzazioni non profit che li aiutano a sopravvivere e ad adempiere alle loro missioni. Una corretta contabilità delle donazioni aiuta un'organizzazione a capire da dove proviene il suo supporto e il valore di tale supporto. Le donazioni possono anche fornire benefici ai donatori aziendali e individuali consentendo loro di dedurre la donazione dalle loro tasse.

Valore delle donazioni

Quasi nulla di valore può essere donato a un'organizzazione non profit, da vecchi vestiti, automobili, servizi, tempo e, ovviamente, denaro. L'organizzazione non profit deve assegnare un valore accettabile per la donazione. La Pubblicazione 561 dell'Internal Revenue Service copre le linee guida per determinare l'equo valore di mercato ai fini fiscali. In sostanza, l'equo valore di mercato è quello che l'oggetto sarebbe venduto se posto sul mercato aperto. Le donazioni di articoli per la famiglia valutati a più di $ 500 e gli oggetti di valore superiore a $ 5.000 (ad esempio, proprietà, gioielli, ecc.) Devono essere valutati da un perito qualificato per determinare il loro valore. Le donazioni sotto queste soglie possono utilizzare il metodo comparabile. In altre parole, il valore di un vecchio maglione può essere determinato da quanto un vecchio maglione in condizioni "paragonabili" avrebbe venduto in un negozio dell'usato.

Deducibilità fiscale

L'IRS consente di detrarre il valore di una donazione, tramite valutazione o analisi comparabili nel caso di beni e proprietà, da tasse personali o aziendali una volta che la donazione è stata correttamente contabilizzata. Gli individui e le imprese possono detrarre fino al 50 percento del loro reddito lordo corretto donando beni o denaro ad un ente di beneficenza pubblico per abbassare il loro debito d'imposta.

Donazioni in denaro

Le donazioni di denaro contano come entrate dei rendiconti finanziari. I contanti possono essere elencati come limitati o non limitati. Limitato significa che il donatore ha dato i soldi per sostenere un programma specifico o un aspetto dell'organizzazione caritatevole e il denaro non può essere utilizzato per nessun altro scopo a meno che il donatore non accetti le modifiche. I fondi illimitati possono essere utilizzati per qualsiasi scopo che l'organizzazione non profit ritenga necessaria.

Monitoraggio dei donatori

Mantenere una contabilità accurata e accurata dei donatori aiuta un ente no profit a tenere traccia di chi sta donando all'organizzazione. Ogni individuo e azienda che fornisce beni, servizi o denaro a un'organizzazione deve essere inserito in un database che elenca i nomi, gli indirizzi, le informazioni di contatto e il valore e la frequenza delle loro donazioni. I responsabili dello sviluppo possono utilizzare queste informazioni nel tentativo di aumentare il supporto da parte di tali individui e aziende attraverso ulteriori donazioni e aiutarle a sostenere gli sforzi di sensibilizzazione per raggiungere più persone a cui l'organizzazione può rivolgersi per il supporto.