8 modi per creare team collaborativi

La costituzione di team collaborativi implica in genere la definizione di politiche e procedure che riconoscono il valore dei contributi dei dipendenti e incoraggiano l'input dei dipendenti. I team collaborativi lavorano insieme per risolvere problemi, migliorare i processi e innescare il pensiero innovativo. Inoltre, la creazione di un'infrastruttura informatica completa che consente ai membri del team di caricare documenti, partecipare a discussioni online e condurre conferenze basate sul Web, consente ai team virtuali di lavorare in modo produttivo come i team situati nello stesso ufficio. Le aziende che subiscono ristrutturazioni, acquisizioni o altri cambiamenti organizzativi traggono vantaggio da attività volte a promuovere pratiche collaborative. Le organizzazioni efficaci sviluppano team collaborativi generando un caso aziendale completo e un piano del programma, ottenendo la sponsorizzazione esecutiva e includendo un processo per valutare e rivedere le iniziative del programma.

Stabilire la sponsorizzazione

Prima di implementare qualsiasi programma per promuovere la collaborazione, un project manager di successo ottiene l'approvazione dalla leadership esecutiva. Descrive come i team collaborativi in ​​genere promuovano miglioramenti dei processi che riducono i costi, aumentano la produttività ed eliminano gli sprechi. Mostra come eliminare le ridondanze condividendo le risorse avvantaggia l'intera azienda. Con il supporto della leadership esecutiva, ottiene il budget necessario per sostenere gli investimenti nello sviluppo di programmi e acquisti di infrastrutture.

Sviluppare leader democratici

I leader aziendali che apprezzano i vantaggi della collaborazione fungono da modelli ispiratori per il resto dell'azienda. Questi dirigenti usano uno stile democratico di leadership per accogliere i contributi dei subordinati su una vasta gamma di argomenti. Usano questo input per prendere decisioni. Questo consente ai dipendenti. Quindi, i membri dello staff in genere segnalano livelli più alti di soddisfazione, lavorano più duramente per raggiungere obiettivi strategici e rimangono fedeli all'azienda, anche in periodi di stress e interruzione.

Avvio dei programmi di mentoring

Una cultura collaborativa consente alle persone di sostenersi a vicenda. Sviluppando un programma di mentoring formale, un'azienda assicura che i suoi leader esperti istruiscono il personale con meno esperienza a trasmettere le competenze e le conoscenze necessarie per gestire l'azienda.

Offrire una formazione formale in abilità comunicative

I dipendenti che comunicano in modo efficace funzionano generalmente bene insieme. Sviluppare le competenze necessarie per funzionare efficacemente su team globali virtuali richiede in genere una formazione formale. Offrendo una serie di workshop, seminari e alternative ad autoapprendimento, una società aiuta i dipendenti a sviluppare le capacità di ascolto, negoziazione, risoluzione dei conflitti e risoluzione dei problemi che consentono una collaborazione più efficace.

Esecuzione di esercizi di team building

Giochi, quiz e altre attività nonproject aiutano i team a conoscersi meglio l'un l'altro in un ambiente divertente ma competitivo. Un project manager di successo conduce esercizi di team building, come le introduzioni di rompighiaccio, all'inizio di ogni progetto per aiutare tutti nel team a conoscere le abilità e l'esperienza degli altri membri. Continua a condurre esercizi di team building nel corso del progetto per ridurre la tensione e alleviare lo stress. Lei premia le prestazioni esemplari con certificati e premi per garantire che i membri del team riconoscano il valore e le realizzazioni di ciascun individuo.

Responsabilità rotanti

Ruotando il compito di facilitare la riunione, tutti i membri hanno la possibilità di agire come leader e di contribuire con le loro idee sull'organizzazione e la pianificazione al team. In un ambiente collaborativo, ciascun membro del team contribuisce con le proprie competenze ed esperienze a vantaggio dell'intero progetto.

Costruire su sforzi precedenti

Alla fine di ogni progetto, i project manager efficaci generano un documento che descrive le lezioni apprese. Quando iniziano i nuovi progetti, sfruttare i suggerimenti e le tecniche di promozione della collaborazione aiuta il nuovo team a salire più rapidamente.

Definizione dei ruoli

Definendo chiaramente ruoli e responsabilità, i membri del team capiscono cosa devono fare e quando farlo. Il lavoro scorre agevolmente da un processo all'altro. Stabilire una struttura completa di ripartizione del lavoro e un piano di risorse all'inizio di un progetto aiuta tutti a lavorare in modo più collaborativo.