1099 Requisiti di report per le piccole imprese

L'Internal Revenue Service richiede alle imprese di presentare quelli che chiama "informazioni di ritorno" per contrastare l'evasione fiscale. Uno di questi, il W-2, dice all'IRS il reddito di un dipendente. Un altro, Modulo 1099, riporta la compensazione ricevuta da un fornitore o fornitore di servizi che non è incorporato, come una società S, società a responsabilità limitata o unico proprietario. Dei 17 tipi di 1099 moduli, le piccole imprese - quelle definite dall'IRS come aventi 5 milioni di dollari in meno di entrate lorde - comunemente usano la versione 1099-MISC.

sfondo

Gli sforzi per colmare il divario fiscale - la differenza tra reddito dichiarato e reddito effettivo - hanno portato a una legislazione nel 2010 che avrebbe imposto requisiti di rendicontazione 1099 più severi. Le disposizioni in materia di protezione del paziente e assistenza a prezzi accessibili e Small Business Jobs Acts, secondo il senatore del Michigan Debbie Stabenow, avrebbero aumentato del 1099 il carico di lavoro delle piccole imprese del 2000 per cento. Il Comprehensive 1099 Taxpayer Protection and Repayment of Exchange Sovvenzione dei pagamenti rateali del 2011, firmato dal Presidente Obama nell'aprile 2012, ha abrogato le modifiche. A partire dal 2012, le regole 1099 rimangono come originariamente redatte ai sensi dell'Internal Revenue Code 6041 (a).

Cosa segnalare

Secondo l'IRS, si utilizza un modulo 1099-MISC per segnalare i pagamenti per servizi - non merci - relativi al funzionamento della propria azienda o del proprio commercio, mai per pagamenti personali e solo a fornitori non incorporati quando li hanno pagati almeno $ 600 in un dato anno. Ad esempio, pagare $ 800 per avere la catena americana American Computers, Inc., installare software sul proprio sistema informatico non verrebbe segnalato. L'utilizzo di John Doe IT Services, un appaltatore indipendente, per eseguire lo stesso lavoro allo stesso prezzo richiederebbe un 1099-MISC. Se si dovesse acquistare un nuovo server da Servizi IT di John Doe, tuttavia, non si invierà un 1099 perché si è acquistato un prodotto, non un servizio.

Chi

Il test IRS per determinare se i pagamenti sono idonei per la segnalazione 1099-MISC ha quattro condizioni: non un dipendente; pagamento applicato a servizi fatti per la tua azienda o commercio; il pagamento è andato a una società di persone, a una società a responsabilità limitata oa una proprietà, e i pagamenti effettuati durante l'anno hanno totalizzato $ 600 o più. Esempi di tasse professionali che richiedono 1099 rapporti includono quelli pagati ad architetti, ingegneri, avvocati, imprenditori e paesaggisti. Qualsiasi risarcimento pagato dopo la morte di un dipendente deve essere segnalato al beneficiario o al patrimonio del dipendente utilizzando un 1099-MISC. Per completare i tuoi 1099, avrai bisogno del codice identificativo del contribuente per ogni venditore non registrato da cui hai acquistato i servizi. In caso contrario, dovrai trattenere il 28 percento dell'importo della transazione e inviarlo all'IRS.

limatura

File di attività Copia A della 1099-MISC nell'IRS e Copia B nell'entità o persona pagata. Hai la possibilità di archiviare e spedire i tuoi 1099 all'IRS. Tuttavia, non scaricare i moduli dal sito Web IRS perché non possono essere scansionati. È necessario ordinarli chiamando il numero 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) o tramite www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns. La presentazione di moduli non scansionabili potrebbe comportare una penalità. Per l'anno fiscale 2012, invia i tuoi 1099 Copia A entro il 28 febbraio 2013 o se archivi elettronici, entro il 1 aprile. Quando invii moduli cartacei, devi includere il modulo 1096, "Riassunto annuale e trasmissione dei resi di informazioni statunitensi". Qualsiasi azienda che archivi 250 o più 1099-MISC deve e-file. Se non si segnalano pagamenti nella casella 8 - "pagamenti sostitutivi al posto di dividendi o interessi" - o casella 14 - "proventi lordi corrisposti a un avvocato" - inviare copia B entro il 31 gennaio 2013. Copia B che include la casella 8 o 14 pagamenti devono essere inviati entro il 15 febbraio 2013.

sanzioni

Nuove sanzioni più elevate introdotte con la legge Small Business Jobs rimangono valide a partire dal 1 ° gennaio 2011. Una penalità minima di $ 250 per 1099 viene archiviata con i termini "disprezzo intenzionale" dell'IRS per fornire informazioni accurate. Inoltrare in ritardo ma entro 30 giorni dalla scadenza è prevista una penalità di primo livello di $ 30 per 1099, con un massimo di $ 75.000 per le piccole imprese. Presentando più di 30 giorni di ritardo, ma prima del 1 ° agosto, si attiva una penalità per modulo di $ 60 fino a $ 200.000, mentre non si archivia, o il deposito dopo il 1 ° agosto ti costerà $ 100 per modulo fino a $ 500.000.

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