10 cose da ricordare quando si spara qualcuno

Una delle parti più difficili e stressanti del lavoro di un manager è dover licenziare un dipendente. I motivi di licenziamento includono l'incompetenza dell'individuo o la necessità di ridimensionare l'azienda durante i periodi economicamente difficili. Non importa la causa, ci sono cose che puoi tenere a mente per aiutarti a superare la spiacevolezza e ridurre al minimo lo stress.

Prima che la decisione sia presa

È fondamentale eseguire la due diligence prima che venga presa la decisione di licenziare un dipendente. Dare avvertimenti, per iscritto, che la sua prestazione è insoddisfacente. È anche importante fornire supporto e tempo per migliorare.

Tutte le interazioni tra datore di lavoro e dipendente devono essere registrate con le date. Copie di recensioni di prestazioni insoddisfacenti dovrebbero essere archiviate per prevenire una causa per licenziamento ingiusto.

Preparazione per l'incontro

Se c'è un sindacato, invita il rappresentante sindacale a partecipare alla riunione.

Se esiste la possibilità di consentire al dipendente di dimettersi, fare in modo che una lettera di dimissioni sia pronta affinché il lavoratore possa firmare per evitare la spiacevole attesa di preparare la lettera.

Preparate tutti i dettagli pratici. Ad esempio, sapere quando sarà l'ultimo giorno del dipendente e i dettagli del pagamento delle ferie dovute o dei pacchetti di uscita.

L'importanza delle prove

È utile praticare ciò che dirai, specialmente la tua linea di apertura. Qualcosa del tipo: "Mi dispiace, ma come sai, non siamo stati soddisfatti delle tue prestazioni", è un'introduzione diretta a ciò che seguirà.

I tuoi commenti dovrebbero essere brevi. Il lavoratore sarà probabilmente sotto shock e non sarà in grado di assorbire tutte le informazioni fornite.

La presentazione di dettagli per iscritto di informazioni rilevanti, come la liquidazione, è utile per poterla leggere più tardi quando può assorbirla.

Il lato emozionale

Sparare a qualcuno è molto difficile e spiacevole, ma essere licenziato è destinato a essere devastante per il dipendente, anche se avrebbe dovuto vederlo arrivare attraverso avvertimenti e altre azioni disciplinari. Ricorda che la sua vita è improvvisamente cambiata, e la sua autostima ha appena preso un duro colpo. Sii umano e dichiara tutto ciò di cui hai bisogno in modo gentile. Ora non è il momento di rimproverarlo e difenderti elencando le sue mancanze. Permettergli di sfogare e di avere i tessuti pronti per le lacrime aiuta. Non prendere personalmente la sua angoscia. È una buona idea offrire qualsiasi supporto possibile, ad esempio una lettera di riferimento che enfatizzi le possibili aree di forza.

Controllo dei danni

Avere un piano in atto per il modo in cui i restanti dipendenti copriranno il lavoro del dipendente licenziato o se verrà assunto un sostituto. Quando una persona viene licenziata, il resto dello staff potrebbe diventare pauroso che anche i loro lavori siano a rischio, quindi organizza un incontro il più presto possibile per assicurare al gruppo che il loro lavoro è sicuro e per placare le paure di tutti.

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