10 cose da evitare durante la gestione del progetto
Il ruolo di un project manager è quello di completare un progetto nei tempi e nel budget. Molti problemi possono verificarsi durante un ciclo di vita del progetto, come carenza di scorte, cambiamenti di personale o disastri naturali. Costruire un solido piano basato su solidi principi di gestione del progetto e proteggendo da potenziali insidie può minimizzare i problemi e mantenere il progetto senza intoppi. Ecco 10 cose a cui prestare attenzione:
Povera comunicazione
Colli di bottiglia della comunicazione: non tenere aperte le linee di comunicazione può rendere difficile ottenere le informazioni necessarie per far progredire un progetto. Sviluppa un processo per una comunicazione bidirezionale regolare e utilizzalo per tutto il progetto.
L'approccio silenzioso: la gestione di un progetto non è il momento di tenere i problemi per te. Dillo al tuo manager o cliente quando le cose vanno male. Guadagnerai voti per apertura e integrità.
Perdere Vista dell'obiettivo
Scope Creep: costruisci la flessibilità nel piano per accogliere i cambiamenti che il tuo manager potrebbe richiedere lungo il percorso, ma fagli capire quale cambiamento avrà un costo in termini di tempo e denaro.
Mancanza di allineamento: prima di intraprendere un progetto, assicurarsi che sia allineato con la direzione strategica dell'azienda e punti agli obiettivi e agli obiettivi aziendali.
Apatia: se il tuo progetto non è più la priorità principale del tuo manager, continua a fornire aggiornamenti e documenta i tuoi progressi sottolineando l'importanza dell'impegno.
Pianificare le debolezze
Approccio cookie-cutter: non esistono due progetti identici. Analizza le variabili che rendono unico il tuo progetto e rendilo conto nel piano.
Nessuna Contingenza: avere un piano di backup. Se il tuo progetto dipende da una persona dello staff, ad esempio, documenta le loro conoscenze critiche e assicurati che altri siano addestrati a compilare se necessario.
Nessuna fase di test: tutti i tuoi sforzi potrebbero essere inutili se non permetti il test. Assicurati di avere a disposizione abbastanza tempo e risorse per apportare correzioni ai progetti, se necessario.
Il Project Manager
Aspetta e spera: la negazione è un difetto fatale dei project manager. Se prevedi un problema, non mettere la testa nella sabbia e sperare che scompaia. Agisci su di esso prima che diventi qualcosa di più grande. Modifica il piano secondo necessità e mantieni informato il tuo manager.
Ritardato: un progetto di successo richiede tempestività. Costruisci abbastanza tempo nel tuo piano per tenere conto di ritardi imprevisti. Se ne vedi uno, informa il tuo cliente e fai sapere loro come il ritardo avrà un impatto sul progetto.