Processo in 10 fasi di cambiamento aziendale
I dirigenti aziendali e i dipendenti devono essere in grado di perseguire nuove opportunità a vantaggio e in ultima analisi, cambiare un'azienda. È importante che le persone, i processi e i sistemi di un'azienda contribuiscano in modo positivo al cambiamento del business. Quando le persone dietro un'azienda sono coinvolte nel processo decisionale, sono più disponibili ad accettare il cambiamento piuttosto che resistergli. L'implementazione dei cambiamenti aziendali richiede un approccio metodico per garantire il successo di un progetto.
Presenta una visione
La visione del cambiamento aziendale deve contribuire agli obiettivi e agli obiettivi generali dell'azienda. Durante questa fase, è una buona idea intervistare gli imprenditori per ricevere i loro input e le preoccupazioni sul cambiamento aziendale preso in considerazione.
Analizza gli stakeholder chiave
Comunicare con i dipartimenti chiave o i dipendenti sul cambiamento aziendale pianificato. Ottieni una comprensione di quali sono i bisogni di questi diversi stakeholder e di cosa sono disposti a partecipare.
Allinea Business Leaders
Quando i manager aziendali supportano e concordano con la necessità di cambiare, il successo del progetto aumenta e alcuni passaggi possono persino essere saltati. Mantenere una comunicazione frequente con i leader aziendali sugli sviluppi in corso e sullo stato del progetto.
Crea un piano per il cambiamento
Definire un piano con una tempistica che includa attività, traguardi e risultati finali che attui i cambiamenti aziendali desiderati e metta la società in un nuovo stato finale migliorato.
Comunicare il valore del cambiamento
L'analisi dei principali stakeholder determina quali dipartimenti e dipendenti hanno bisogno di sapere e il modo migliore per comunicare con loro. Le comunicazioni dovrebbero tenere le parti interessate informate sul valore creato dal cambiamento aziendale.
Identificare gli Adottatori di modifiche anticipate
Gli early adopters tendono ad essere i primi dipendenti a comprendere e ad adottare i cambiamenti aziendali e possono anche fornire formazione ad altri stakeholder. I primi utenti possono aiutare a mantenere aperti i canali di comunicazione e ottenere il supporto degli stakeholder mentre il cambiamento è in corso.
Crea sistema di supporto
Un sistema di supporto deve essere presente per implementare il cambiamento e formare i dipendenti su nuovi sistemi e processi. Le diverse parti interessate devono soddisfare i loro bisogni in modi che siano pertinenti per loro; ad esempio, i dipendenti amministrativi possono essere addestrati tramite un webinar online, mentre gli addetti alla produzione potrebbero aver bisogno di un approccio più pratico.
Stabilire regole
Le regole e gli standard che regolano il cambiamento aziendale aiutano a garantire che gli standard di qualità siano rispettati e che il piano di cambiamento del business implementato stia conseguendo i propri obiettivi. Le regole dovrebbero definire come vengono prese le decisioni e i ruoli e le responsabilità degli stakeholder durante l'implementazione.
Aumentare l'allineamento aziendale
Per realizzare pienamente un cambiamento aziendale, l'intera azienda dovrebbe supportare e contribuire al suo valore. Persone, processi, tecnologie e sistemi dovrebbero riflettere e portare avanti le nuove strategie e priorità aziendali.
Valuta il rischio
Diagnosticare il rischio coinvolto nel cambiamento aziendale e determinare come gestirlo. Condurre sondaggi tra le parti interessate per identificare i principali rischi e le possibili soluzioni che possono essere implementate e accettate dalle parti interessate.