Perché è importante per un business fare il bilancio?

Un'azienda che non ha un budget per una serie di problemi finanziari lungo la strada. Questo è vero per le aziende di tutte le età e dimensioni. Al contrario, un'azienda che sviluppa obiettivi aziendali a breve e lungo termine creando un piano aziendale dettagliato può creare una road map per il successo finanziario e le opportunità di espansione.

Benefici del bilancio

Proprio come una famiglia, un'azienda ha determinati obblighi di debito e spese di cui è responsabile. Questi possono includere:

• Affitto o mutuo

• Utilità

• Prestiti o linee di credito

• Conti fornitore

• Servizi professionali

• Assicurazione

• Libro paga

• Obblighi di acquisto

• Pubblicità

• servizi IT

Immaginate le potenziali implicazioni se un'impresa non è in grado di soddisfare anche solo uno degli obblighi finanziari sopra menzionati, a causa del budget scadente. Non essere in grado di soddisfare i salari significa che i dipendenti lasceranno la società; non portare l'assicurazione lascia la società aperta alla responsabilità; e il mancato pagamento dell'affitto significa sfratto.

Incapacità di pianificare

Un'azienda che non sa da dove proviene il suo denaro o dove sta andando non è in grado di espandersi, sfruttare le opportunità di investimento o persino assumere impegni a lungo termine con fornitori o clienti. Può anche perdere attività esistenti se si verificano imprevisti, come lo spegnimento dell'alimentazione o la ritardata spedizione di merci. Non avere registrazioni finanziarie in ordine può significare negare i prestiti operativi, l'acquisto di attrezzature o la possibilità di fare offerte su contratti governativi.

Benefici del bilancio

Un budget costruito con cura consente a un'azienda di tracciare continuamente dove sono finanziariamente. Ciò consente una pianificazione strategica a lungo termine di tutto, dai costi operativi correnti alla potenziale espansione. Sapendo dove si trova il budget si apre la possibilità di assumere nuovi dipendenti, investire in nuove linee di prodotti e fissare obiettivi di guadagno in linea con gli obiettivi finanziari aziendali delle organizzazioni. Altri vantaggi includono:

• Il potenziale per attirare investitori

• La capacità di fissare obiettivi di vendita

• La possibilità di aprire linee di credito

• La capacità di prendere decisioni su stipendi, bonus, benefici e spese operative generali

• Preparazione fiscale più semplice

Se una società risponde a un consiglio di amministrazione o ad un comitato consultivo, una procedura dettagliata di budget consentirà all'azienda di fornire regolari rapporti sui guadagni e aggiornamenti sullo stato e sarà in grado di cambiare strategia, se necessario, se i guadagni proiettati sono superati da costi imprevisti .

Mancia

• Il bilancio è particolarmente importante per i proprietari di piccole imprese, che spesso operano con un budget ridotto. Essere anche un po 'fuori sulle proiezioni dei costi o sui guadagni può avere un effetto devastante su una piccola operazione.

Per garantire che il budget sia fatto in modo accurato, può essere utile assumere un contabile interno o esterno, o un manager aziendale che abbia esperienza in finanza aziendale. Questo individuo può aiutare a stabilire un sistema di contabilità, tracciare le spese e produrre rapporti che aiutano i proprietari di affari a prendere decisioni calcolate e informate sulle operazioni aziendali.