Perché il libro mastro dell'AP richiede un libro mastro secondario?

Il registro contabilità fornitori tiene traccia di tutte le spese sostenute dalla tua attività e che devono comunque essere pagate. Se si dispone di un volume elevato di attività pagabili, le specifiche possono essere facilmente perse in una contabilità generale standard. Sebbene non sia richiesto un libro mastro sussidiario, può essere utile mantenere la contabilità generale priva di confusione e confusione nella transazione. Comprendere la funzione e i vantaggi di un registro contabile può aiutarti a determinare se è l'ideale per la tua attività.

Libro mastro secondario

Il libro mastro sussidiario contiene informazioni dettagliate sulla transazione per un conto rappresentato in modo sommario all'interno della contabilità generale. I dettagli di un account ad alto volume, incluse le informazioni di cui non sono necessari gli analisti finanziari ei contabili di livello superiore, possono sopraffare il libro mastro generale. Il libro mastro sussidiaria fornisce un posto per i dettagli della transazione in modo che la contabilità generale includa solo le informazioni di riepilogo.

È possibile pagare per questi account

L'account di contabilità fornitori è un account ad alto volume per alcune aziende. Quando si desidera ridurre il volume della transazione e il livello di dettaglio nella contabilità generale, un libro mastro sussidiario per l'account di conti correnti manterrà i dettagli delle singole spese dall'account di contabilità generale. Aggiorna il riepilogo dei debiti da pagare nella tua contabilità generale giornaliera, settimanale o con qualsiasi frequenza adatta alla tua attività.

Informazioni di sintesi

Ogni aggiornamento registrato nel registro contabilità fornitori riflette un totale dell'attività di transazione per il periodo trascorso dall'ultimo aggiornamento. Aggiungi i crediti pubblicati sull'account e crea una registrazione prima nota per registrare i crediti totali nella tua contabilità generale. Ripeti questo processo per le transazioni di debito. Annota la voce nel libro mastro della filiale per tracciare dove i calcoli si sono fermati. Un segno o annotazione ai margini del libro mastro è accettabile se si utilizza un libro mastro scritto. I registri informatizzati seguiranno automaticamente i tuoi aggiornamenti.

Sicurezza

La contabilità secondaria limita l'accesso alle informazioni di dettaglio, assicurando che solo le persone che lavorano regolarmente con il libro mastro possano manipolare le informazioni. Ciò riduce il rischio di errori e voci imprecise. Quando il registro dei conti correnti è accessibile all'intero dipartimento contabilità, il rischio di un numero trasposto che altera l'equilibrio può creare importanti difficoltà di segnalazione. Il libro mastro della sussidiaria è supportato da copie di fatture, dichiarazioni e altri documenti necessari per il reporting fiscale e gli audit.