Perché i controlli interni sono importanti nei rendiconti finanziari?

Il controllo interno migliora l'affidabilità dell'informativa finanziaria e aiuta a garantire che i rendiconti finanziari siano privi di errori significativi. Questo è importante perché tutte le parti interessate, come imprenditori, investitori e istituti di credito, si affidano a rapporti finanziari per prendere decisioni. Senza il controllo interno, le aziende si trovano ad affrontare una serie di esposizioni che possono drasticamente alterare la capacità di generare entrate.

Errori e omissioni

È più probabile che gli errori nei rendiconti finanziari si verifichino senza un sistema di controllo interno e possono verificarsi per una serie di motivi, nonostante i migliori sforzi del personale contabile. Se le riconciliazioni, che sono una forma di controllo, non vengono eseguite su base regolare, i saldi dei conti potrebbero non essere in equilibrio con estratti conto bancari o programmi di supporto. Mentre alcuni errori sono da aspettarsi, i controlli interni attenuano il rischio di errori significativi al livello più basso possibile. Errori significativi sono abbastanza significativi da influenzare il processo decisionale degli utenti del bilancio.

Atti illegali

Tangenti e altre transazioni che infrangono le leggi sono qualcosa che i sistemi di controllo interno sono progettati per prevenire. Le piccole imprese che stanno cercando di entrare nei mercati esteri sono spesso esposte alla corruzione e devono lavorare duramente per evitare i rapporti illeciti. Gli atti illegali registrati o non registrati nei bilanci finanziari hanno conseguenze drastiche per le aziende. Nonostante l'efficacia dei controlli interni, è possibile che gruppi di dipendenti o dirigenti colludano e manipolino i saldi contabili per coprire atti illeciti.

Appropriazione indebita di beni

I beni aziendali come l'inventario e la piccola cassa sono sempre sotto la minaccia di appropriazione indebita. Per questo motivo, la separazione delle funzioni rafforza il controllo interno e migliora l'accuratezza dell'informativa finanziaria. È imperativo che il personale della società separi la custodia dei beni dalla funzione di registrazione e l'autorizzazione delle transazioni. In caso contrario, i beni possono essere sottratti e il furto nascosto attraverso la manipolazione dei conti di contabilità generale. I controlli interni attenuano le minacce interne ed esterne alle risorse e ai conti di cassa a livelli gestibili.

Frode

I truffatori possono falsare i rendiconti finanziari per ingannare gli investitori e gli imprenditori. I bonus della dirigenza sono spesso legati alle prestazioni aziendali e leader senza scrupoli possono regolare i saldi dei conti per aumentare il loro compenso. I controlli interni sono progettati per impedire alla direzione di manipolare le dichiarazioni finanziarie e ingannare le parti interessate. Nei periodi di congiuntura difficili in cui le aziende sono in difficoltà, prestazioni insolitamente buone sono un indicatore che potrebbe esserci qualcosa di sbagliato nelle dichiarazioni finanziarie. I revisori interni ed esterni possono aiutare a scoprire le frodi e le irregolarità contabili.

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