Chi sono gli utenti interni ed esterni del bilancio di una società?
Le aziende di solito hanno una varietà di parti interessate, dai proprietari ai dipendenti ai creditori, tutti i quali hanno un interesse per la società di essere in buona forma. I rendiconti finanziari della vostra azienda forniscono informazioni dettagliate che consentono alle persone sia all'interno che all'esterno dell'azienda di valutare la sua condizione attuale, le sue prospettive di crescita e qualsiasi potenziale rischio finanziario.
categorie
Gli autori del libro di testo ampiamente utilizzato "Contabilità finanziaria per gli MBA" identificano quattro classi di utenti del bilancio: dipendenti e dirigenti; analisti d'investimento e intermediari d'informazione, come i mezzi d'informazione; creditori e fornitori; e azionisti e direttori. Queste categorie si applicano alle piccole imprese in modi diversi. Una piccola azienda senza azioni quotate in borsa è di scarso interesse per gli analisti degli investimenti, ma potrebbe comunque cercare di attirare investitori. Un business privo di personalità giuridica non ha azionisti o amministratori, ma ha proprietari, che, se non sono coinvolti attivamente nelle operazioni quotidiane, hanno bisogno dello stesso tipo di informazioni.
Utenti interni chiave
Regolari dichiarazioni finanziarie forniscono ai manager i parametri di riferimento per le prestazioni aziendali. Rispondono a domande operative chiave come il modo in cui le entrate e le spese di questo periodo si confrontano con lo scorso periodo o il volume di scorte che l'azienda sta trasportando. I manager possono confrontare le prestazioni della propria azienda con quelle dei concorrenti se sono disponibili le dichiarazioni dei concorrenti. I bilanci consentono inoltre ai dipendenti di valutare la salute dell'azienda - che, dopo tutto, gioca un ruolo importante nel proprio benessere finanziario. I lavoratori in aziende con piani di partecipazione agli utili o bonus legati ai profitti delle società si aspettano anche di vedere bilanci completi.
Utenti esterni chiave
Se la vostra azienda vuole prendere in prestito denaro, i prestatori si aspettano di vedere i rendiconti finanziari preparati in conformità con i principi contabili generalmente accettati. Utilizzeranno le dichiarazioni per valutare il tuo attuale carico di debito e valutare la tua capacità di rimborsare il prestito e l'interesse. I rendiconti finanziari danno ai creditori un'immagine di quanto sia rischioso prestarti dei soldi, e questo influenza non solo la decisione se prestarti dei soldi, ma anche il tasso di interesse che ti verrà addebitato. I fornitori potrebbero voler vedere le vostre dichiarazioni per valutare la vostra affidabilità creditizia. L'inventario è comunemente venduto su "credito commerciale", il che significa che si ottiene la consegna immediata con il pagamento dovuto in seguito. I venditori vogliono sapere se puoi essere contato per pagare.
Altri utenti
I proprietari di piccole imprese sono spesso anche i manager, quindi le loro esigenze sono in linea con quelle di tutti i manager. I rendiconti finanziari offrono ai proprietari un'istantanea del loro rendimento totale dell'investimento. Se i proprietari cercano di attirare gli investitori, probabilmente dovranno fornire dichiarazioni finanziarie in modo che gli investitori possano fare la propria analisi delle condizioni dell'azienda. Le compagnie di assicurazione possono richiedere bilanci per scrivere politiche per una società. Le agenzie governative potrebbero voler vedere le dichiarazioni se si applica per agevolazioni fiscali, sovvenzioni, prestiti speciali o altri programmi.