Quali metodi di allocazione dei costi sono utilizzati nelle organizzazioni non profit?

L'allocazione dei costi è uno strumento importante per qualsiasi azienda per comprendere le spese. Può aiutare i manager a capire la sostenibilità dei loro servizi e identificare i costi prima che vadano fuori controllo. Avere una visione chiara dei costi è particolarmente utile per le organizzazioni non profit. L'Internal Revenue Service richiede al non profit di differenziare i costi del programma, amministrativi e di raccolta fondi al momento della presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Inoltre, le organizzazioni non profit che ricevono sovvenzioni devono essere in grado di identificare i costi associati a ciascuna particolare sovvenzione. Poiché molte spese vanno a vantaggio di diversi dipartimenti, le organizzazioni non profit devono trovare un modo ragionevole per allocare i costi a diversi reparti.

Costi diretti vs costi indiretti

I costi diretti possono essere facilmente allocati a un reparto in base all'utilizzo. Ad esempio, un contabile può fatturare a ciascun dipartimento il costo del tasso specifico di assicurazione sanitaria di ciascun dipendente. D'altra parte, i costi indiretti non sono facilmente attribuibili a una particolare area. Il Dipartimento per l'educazione degli Stati Uniti identifica calore, luce, personale e personale contabile come esempi di costi indiretti. Per allocare con precisione i costi indiretti, la direzione deve identificare l'attività che determina i costi e utilizzarla per allocare i costi.

Metratura

Le organizzazioni non profit possono utilizzare il metodo di metratura quadrata per allocare costi come affitto, pulizia, utenze, ammortamento degli edifici e imposte sulla proprietà. Ad esempio, lo Stato del Michigan assegna le spese per le strutture in base alla metratura. Per calcolare questa allocazione, dividere la metratura del dipartimento in questione per la metratura utilizzata da tutti i dipendenti. Ad esempio, supponiamo che gli uffici del personale amministrativo senza scopo di lucro utilizzino 500 metri quadrati di una suite da ufficio di 1.400 piedi quadrati. Il ragioniere assegnerebbe il 36 percento (500/1400) della bolletta al centro di costo dell'amministrazione.

Tempo

Non tutti i dipendenti si adattano perfettamente alle tre aree di spesa non profit. È frequente che i dipendenti di piccole organizzazioni non profit indossino cappelli multipli a seconda delle esigenze dell'azienda. Le organizzazioni non profit possono chiedere ai dipendenti di stimare il tempo che trascorrono in ciascuna area di spesa durante ogni periodo di pagamento. Lo stato del Michigan assegna le spese per il personale in base ai fogli di presenza. Per calcolare l'allocazione temporale, dividere il numero di ore trascorse nel progetto in questione per il numero totale di ore lavorate. Ad esempio, se un dipendente trascorre 10 ore su una settimana lavorativa di 40 ore in attività di raccolta fondi (10/40), l'organizzazione non profit dovrebbe destinare il 25% del suo stipendio alla spesa per la raccolta di fondi.

numero di dipendenti

Le organizzazioni non profit possono scegliere di assegnare servizi di supporto in base al numero di dipendenti. Il Dipartimento dell'Istruzione degli Stati Uniti suggerisce che i governi statali e locali utilizzano questo driver per calcolare i costi indiretti. Questo funziona particolarmente bene per le spese come il salario basato sul numero di dipendenti o per i servizi di supporto forniti attraverso gli appaltatori che non forniscono guasti orari per dipartimento servito. Alcuni esempi sono la formazione tecnica, il supporto del sistema telefonico e il supporto della tecnologia dell'informazione.