Quali documenti legali sono necessari per avviare un'impresa?

Nonostante i timori di molti aspiranti imprenditori, l'avvio di una piccola impresa è un processo piuttosto semplice. Non è necessario sborsare centinaia di dollari per pagare un avvocato o un'azienda per creare il tuo business per te. Nella maggior parte degli stati, poche forme e meno di $ 100 in tasse di solito è tutto ciò che serve per appendere il ghiaione come proprietario di una piccola impresa.

Statuto o Organizzazione

File articoli di incorporazione con il dipartimento dei servizi commerciali dello stato per avviare un'entità aziendale. Le società sono persone giuridiche a pieno titolo, con le proprie passività fiscali. Tuttavia, per avviare una società a responsabilità limitata, file articoli di organizzazione. Una LLC offre alcuni vantaggi di una società, compresa una certa protezione dalla responsabilità personale per gli obblighi aziendali, mentre presenta aliquote fiscali più favorevoli per le piccole imprese. Entrambi i documenti includono in genere il nome dell'azienda, il suo scopo, l'indirizzo postale e gli ufficiali principali. Cerca il consiglio di un avvocato d'affari o di un avvocato fiscale qualificato se non sei sicuro se una società o LLC è giusto per te.

Certificato di nome presunto

Proprietarie - le imprese che hanno un solo proprietario e non separano il personale dalle passività fiscali professionali - sono i tipi più semplici di società da formare. Nella maggior parte degli stati, un imprenditore visita l'ufficio del cancelliere della contea, compila un certificato di nome presunto e paga una tassa nominale. Da quel momento in avanti, il nome assunto (il nome commerciale) diventa un alias legalmente riconosciuto del proprietario dell'attività. Le società di persone prive di personalità giuridica che scelgono di non utilizzare una società a responsabilità limitata archiviano anche i certificati di presunta denominazione, ma i partner devono avere in anticipo un accordo di partnership firmato.

Numero di identificazione del datore di lavoro

L'Internal Revenue Service emette i numeri di identificazione del datore di lavoro. Un EIN è l'ID fiscale di base di un'azienda o entità non profit. Molte banche e istituti di credito commerciali richiedono un EIN prima di aprire un conto business-grade con una nuova società. Il modo più semplice per ottenere un EIN è online: visita IRS.gov e compila il modulo SS-4 gratuitamente. Il modulo consiste in diverse semplici domande e quando hai finito, l'IRS fornisce una lettera immediata con l'EIN assegnato in allegato.

Licenze di professione

La maggior parte degli stati richiede licenze molto specifiche per condurre affari in determinati settori. Generatori, carpentieri e idraulici sono in genere autorizzati, così come gli investigatori privati ​​e i fornitori di servizi per l'infanzia. Un numero crescente di stati sta concedendo in licenza massaggiatori, pure. La Louisiana, nel 2010, ha abolito una legge statale di vecchia data che richiede ai fioristi di essere autorizzati attraverso un consiglio direttivo di professionisti che si occupano di organizzare i fiori. In Texas, ad esempio, sono regolamentate dozzine di professioni, da medici e avvocati a geoscienziati e interior designer. Rivolgersi all'ufficio dei servizi aziendali del proprio stato per verificare se è richiesta una licenza speciale o un permesso per operare o se i singoli dipendenti necessitano di una licenza professionale o di una cauzione come condizione per l'impiego nel settore.

Licenze locali

Contee e città a volte richiedono licenze specifiche. Molte contee controllano l'emissione di licenze di alcolici, ad esempio, e alcune città richiedono un permesso per condurre attività commerciali all'interno di determinate comunità a zone o entro i limiti della città. Verificare con la contea, la cittadina e l'impiegato della città nella giurisdizione di appartenenza della nuova azienda per determinare se si applicano eventuali regolamenti di registrazione o di licenza locali. Prestare particolare attenzione ai permessi di imposta sulle vendite. La maggior parte degli stati e molti governi locali valutano una tassa sulla vendita di molti beni e servizi diversi, quindi verifica se la tua azienda è obbligata a riscuotere queste tasse, quindi ottenere i permessi necessari. Ad esempio, Houston non ha una licenza commerciale specifica, ma la città richiede licenze per industrie come la rimozione dei rifiuti e gli addetti alla ristorazione.

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