Quali tipi di società utilizzano un piano di continuità aziendale?
Le situazioni di calamità naturali o provocate dall'uomo possono devastare le imprese. Per poter continuare a funzionare durante le situazioni di emergenza, tutte le aziende dovrebbero aver messo in atto piani di continuità operativa comprovati. Un piano correttamente eseguito può consentire a un'azienda di ridurre al minimo le interruzioni del servizio e funzionare senza problemi durante i disturbi.
Cos'è un piano di continuità aziendale?
Un piano di continuità operativa è semplicemente un insieme documentato di procedure che descrive in che modo un'organizzazione recupera e ripristina le operazioni aziendali durante un'emergenza o un'interruzione del servizio. Agisce come punto di riferimento e fornisce indicazioni ai dipendenti chiave durante una crisi.
Chi dovrebbe avere un piano di continuità aziendale?
Tutte le aziende devono essere funzionali per prosperare. Poiché le emergenze e le interruzioni del servizio possono influire su qualsiasi organizzazione, tutte le aziende dovrebbero avere BCP comprovati.
Perché le aziende dovrebbero adottare un piano di continuità operativa?
In parole semplici, le aziende dovrebbero adottare BCP per mantenere le operazioni in caso di emergenze o interruzioni del servizio. Le chiusure estese possono paralizzare un'azienda fino al punto di devastazione. La capacità di funzionare è fondamentale non solo per l'organizzazione, ma anche per i dipendenti e i clienti che dipendono dal business per operare.
Cosa dovrebbe includere un piano di continuità aziendale?
Un BCP ben scritto dovrebbe specificare i passi esatti che dovrebbero essere presi durante un'emergenza, chi è responsabile per eseguirli e dove dovrebbero verificarsi. Inoltre, il BCP dovrebbe includere misure precauzionali che possono essere adottate per minimizzare gli effetti di un'interruzione del servizio prima che si verifichi e identificare quali funzioni aziendali sono le più critiche per l'operazione.
Come sviluppare un piano di continuità aziendale
Al fine di sviluppare un BCP, i proprietari dovrebbero prima essere informati dei tipi di emergenze e disastri naturali che potrebbero influenzare le loro organizzazioni. In secondo luogo, dovrebbero identificare le operazioni aziendali critiche, le buste paga di emergenza e le questioni finanziarie e stabilire una catena di comando dettagliata.
Il piano dovrebbe essere reso disponibile a tutti i dipendenti. Dovrebbe anche essere regolarmente testato e aggiustato se necessario. Il BCP dovrebbe essere aggiornato annualmente al fine di riflettere i cambiamenti nel personale, i rapporti professionali, le attrezzature, le infrastrutture e le esigenze generali di preparazione.
Mentre le emergenze si verificano raramente, tutte le aziende dovrebbero essere preparate a gestirle quando si presentano. Un piano di business continuity ben eseguito può significare la differenza tra prosperare e fallire durante le interruzioni del servizio.