Che tipo di domande dovrei chiedere per un cambiamento organizzativo del team senior?

La squadra senior di una corporazione di solito è composta dai suoi dipendenti migliori, più brillanti e di alto rango. Pertanto, i team senior hanno spesso il compito di svolgere i compiti più importanti della società, come i cambiamenti a livello aziendale. Le piccole imprese possono anche formare gruppi senior per ottenere cambiamenti organizzativi, anche se su scala minore. I principi e i metodi di base sono gli stessi. I consulenti di gestione consigliano ai membri senior del team di porre o porre domande difficili prima di iniziare il proprio lavoro. Altrimenti, il cambiamento organizzativo proposto potrebbe essere destinato a fallire prima che inizi.

Selezione e dinamica di gruppo

Il titolare di una piccola impresa dovrebbe essere prudente nella scelta dei membri senior del team. I dipendenti di livello senior sono intelligenti, ambiziosi e volitivi, e c'è sempre il potenziale che la squadra possa essere dilaniata dalle guerre per il tappeto erboso e dai programmi concorrenti. Il proprietario di una piccola impresa dovrebbe considerare se i potenziali membri della squadra possono resistere alla tentazione di indulgere in lotte di potere con gli altri membri; se sono disposti a essere trasparenti con il gruppo; e se possono sacrificare i propri programmi per raggiungere gli obiettivi della squadra. A volte può essere consigliabile portare una terza parte obiettiva, come un allenatore, per facilitare la comunicazione e impedire ai membri più forti del team di dominare il gruppo. Il proprietario dovrebbe anche valutare se ciascun membro del team senior comprende ed è disposto a sostenere la modifica proposta. Gli altri dipendenti si rivolgeranno al team senior per valutare quanto seria sia la gestione dell'attuazione; i membri del team senior devono essere disposti a fornire un modello che gli altri possano seguire.

Obiettivi comuni

Una volta che la squadra senior è riunita, il proprietario dovrebbe chiedere quali problemi saranno risolti o gli obiettivi raggiunti. Definire personalmente l'obiettivo e comunicarlo chiaramente al team impedisce al team di perdere tempo a discutere su questa parte del processo. Dovrebbe stabilire definizioni comuni dei problemi da risolvere, i metodi che verranno utilizzati per risolverli, le risorse disponibili per il team, come budget o dipendenti, la cronologia per il completamento e le metriche utilizzate per determinare il successo. I consulenti di gestione consigliano anche che il successo del progetto dovrebbe essere premiato su un gruppo, piuttosto che su base individuale, per dare ai membri un interesse nel successo della squadra.

Raccolta di informazioni

Una volta che il proprietario ha scelto una squadra senior, il team deve chiedere l'input ad altri e interpretare i dati per prendere decisioni. Dovrà identificare il tipo di dati necessari e quando deve essere ottenuto. Può decidere di interrogare gli altri dipendenti sul loro atteggiamento nei confronti del cambiamento proposto. Una volta che i dati sono stati raccolti, il team deve utilizzarli per identificare i fattori che presentano i blocchi stradali al cambiamento proposto, come la cultura del lavoro, i sistemi e l'ambiente esistenti. Tali problemi potrebbero includere la resistenza dei dipendenti alla modifica o processi aziendali obsoleti che non funzionano più.

Definire strategie

Una volta identificate le sfide del progetto, il team stabilirà i modi in cui sarà affrontato. Le domande che devono essere risolte comprendono l'ambito della modifica proposta, le aree interessate della società, le modifiche specifiche da apportare a ciascuna e la probabile reazione dei dipendenti a tali cambiamenti. È importante includere tutti i livelli dell'azienda nell'implementazione del cambiamento, secondo il sito web di Strategy + Business. Un team senior può formare diversi dipendenti di livello inferiore per implementare il cambiamento proposto in diverse aree dell'azienda in modo che a tutti i livelli dell'azienda vengano date responsabilità e incentivi per implementare il cambiamento.

Attuazione del piano

Una squadra senior deve disporre di un sistema di monitoraggio sufficientemente lungo da garantire che i nuovi sistemi di lavoro diventino un'abitudine. Le domande da prendere in considerazione comprendono la forma, la frequenza e la durata del monitoraggio da implementare e le azioni che la gestione deve intraprendere per correggere eventuali inadempimenti o premiare la conformità. Quando i cambiamenti proposti sono stati universalmente adottati, i membri del team senior possono sciogliersi e ricevere i propri premi.