Qual è l'importanza dell'equilibrio di prova dopo la chiusura?

In un sistema di contabilità a partita doppia, i conti sono inseriti in una colonna di debito o di credito. I conti sono addebitati per mostrare un aumento di attività, spese e crediti. Gli account sono accreditati per mostrare un aumento delle entrate o delle passività. Gli importi di addebito devono sempre uguagliare gli importi del credito, che è uno dei motivi per preparare un saldo di prova post-chiusura o post-chiusura.

Ciclo di contabilità

Nella contabilità, si termina un periodo contabile preparando un bilancio di verifica, effettuando le registrazioni di aggiustamento, preparando il bilancio di prova rettificato, preparando i rendiconti finanziari, quindi facendo le voci di chiusura e il bilancio di prova successivo alla chiusura. Il saldo di prova viene eseguito per verificare che gli importi di addebito siano pari agli importi del credito, le voci di aggiustamento vengono eseguite per assicurarsi di registrare eventuali entrate o spese sostenute e il saldo di prova corretto verifica che i debiti corrispondano ai crediti dopo le voci di rettifica. In questo modo, sei pronto a inserire informazioni accurate nei rendiconti finanziari.

Voci di chiusura

Il prossimo passo riguarda la chiusura delle voci. Questo processo chiude i conti di entrate, spese, prelievi o dividendi. Ogni account è chiuso a un conto speciale chiamato riepilogo del reddito. Ad esempio, se il saldo del credito delle entrate è di $ 50.000, si addebiteranno le entrate per $ 50.000 e il riepilogo del reddito del credito per $ 50.000. Se esiste un saldo a debito di $ 30.000 in conti di spesa, accrediterai le spese per $ 30.000 e sommario del reddito da debito per $ 30.000. Il saldo in riepilogo del reddito di $ 20.000 sarebbe quindi inserito come credito per utili non distribuiti. Ciò ridurrà a zero i conti delle entrate e delle spese per il prossimo periodo contabile.

Saldo di prova post-chiusura

L'ultimo passaggio del processo è la preparazione del bilancio di prova successivo alla chiusura. La grande differenza tra questo e gli altri saldi di prova è che il saldo nei conti delle entrate e delle spese dovrebbe essere zero. Elencare tutti i conti e i relativi saldi nelle colonne di debito o credito appropriate. Quindi aggiungi entrambe le colonne; se entrambe le colonne hanno lo stesso importo, il saldo del conto.

Scopo del bilancio di prova post-chiusura

Per sapere quanto sono state le entrate e le spese per un periodo specifico, è necessario iniziare il periodo con un saldo zero nei conti delle entrate e delle uscite. Il bilancio di verifica successivo alla chiusura ti aiuta a verificare che questi conti abbiano saldi nulli. Verifica inoltre che gli addebiti continuino a essere pari agli importi del credito dopo le voci di chiusura, il che garantisce di iniziare il prossimo periodo contabile con gli importi corretti.