Cos'è la pianificazione del capitale umano?

Il capitale umano si riferisce ai dipendenti che lavorano per te e alle loro capacità, competenze, abilità e valore per il tuo business. La pianificazione del capitale umano ti aiuta a assumere, formare e gestire la tua forza lavoro nei limiti del tuo budget. Comprendere alcune delle nozioni di base sulla pianificazione del capitale umano ti aiuterà a prendere le misure necessarie per gestire il tuo personale per l'efficienza e la produttività ottimali.

Pianificazione organizzativa

La pianificazione del capitale umano inizia con la creazione di un organigramma. Questo documento ti aiuta a determinare quali posizioni ti servono, le descrizioni del lavoro per ciascuno e la gerarchia e la catena di comando dei tuoi dipendenti. Le descrizioni dettagliate del lavoro ti aiutano a determinare le competenze di cui hai bisogno nel tuo personale e ti permettono di valutare se i tuoi attuali impiegati le hanno. Oltre a creare un organigramma per le vostre esigenze attuali, i pianificatori delle risorse umane proiettano le vostre esigenze per il futuro prevedibile per guidarvi nella preparazione del personale per l'avanzamento e per aiutarvi a reclutare in modo più efficace.

budgeting

Il costo per un impiegato può andare ben oltre il suo stipendio. Nel momento in cui si aggiungono le imposte sui salari, i benefici, la formazione, i programmi di benessere, la conformità legale, l'assicurazione di indennizzo dei lavoratori e reclami, attrezzature e spazi per uffici, i costi dei dipendenti possono superare il 25% dei salari. La pianificazione dei requisiti del capitale umano comprende la conoscenza dei costi esatti di ciascuna posizione che hai, che ti aiuta a determinare che cosa puoi permetterti di spendere per ulteriori esigenze di risorse umane e cosa puoi offrire ai dipendenti attuali in termini di aumenti e bonus.

reclutamento

Dopo aver determinato le esigenze organizzative e i limiti di budget, puoi reclutare nuovi dipendenti quando ne hai bisogno. La pianificazione del capitale umano include la creazione di linee guida per il reclutamento, procedure e pratiche che userete ogni volta che cercherete di riempire una nuova posizione. Ciò include la scrittura o l'aggiornamento delle descrizioni dei lavori, l'impostazione dei livelli di compensazione, la pubblicazione di annunci pubblicitari, la revisione delle domande, la conduzione di interviste, verifiche di background e di riferimento e la presentazione di offerte di lavoro. La pianificazione delle risorse umane richiede la conoscenza e l'adesione alle leggi statali e federali sul lavoro.

Formazione

Più allenerai i tuoi dipendenti, più prezioso sarà il tuo capitale umano. I responsabili delle risorse umane lavorano con i manager per determinare le competenze che richiedono miglioramenti e adottare misure per aiutare i dipendenti a ottenere la formazione necessaria. I metodi di formazione includono workshop e seminari in loco, rimborso delle tasse scolastiche per i corsi universitari, corsi di certificazione e invio di dipendenti alle conferenze.

Gestione

I responsabili delle risorse umane adottano misure per garantire che i dipendenti siano gestiti correttamente dopo essere entrati a far parte di un'organizzazione. Ciò include la creazione di politiche e procedure aziendali e l'offerta di formazione manageriale continua per i supervisori. I pianificatori del capitale umano creano sistemi di feedback a due vie, consentendo ai manager di criticare i subordinati e i lavoratori per criticare i loro supervisori. La pianificazione del capitale umano comprende anche la previsione delle esigenze di manodopera e la pianificazione dei dipendenti per evitare costi di manodopera inutili o carenze di lavoratori che possono rallentare le operazioni.