Qual è il concetto di ratei?

La contabilità delle piccole imprese sarebbe molto più semplice se vieni pagato per tutto il tuo lavoro subito e poi pagato per tutti i tuoi acquisti non appena hai ricevuto la merce. La situazione attuale è più complessa. Potrebbero essere necessari settimane o addirittura mesi perché i clienti ti paghino e, d'altra parte, potresti avere settimane o addirittura mesi per pagare alcune delle tue fatture, le spese sostenute ma non ancora pagate. Il concetto di contabilità per competenza tiene conto di questi ritardi. Se si utilizza il concetto di ratei, si registra ogni transazione quando si verifica, indipendentemente dal momento in cui si paga o viene pagato.

Scegliere contanti o ratei

L'opposto di un sistema di ratei è un sistema di cassa, che registra ogni transazione quando i soldi cambiano di mano, indipendentemente dal momento in cui hai comprato o venduto la merce. Quando imposti il ​​tuo sistema di contabilità, tu e il tuo commercialista sceglierete se registrare entrate e uscite in contanti o per competenza. Il tuo modulo fiscale federale chiederà quale sistema contabile utilizzi. Puoi passare dalla cassa alla maturazione o viceversa, ma puoi farlo solo una volta.

Un sistema di accumulo ti consente di seguire da vicino la correlazione tra ciò che spendi e ciò che guadagni. Se gestisci un'attività di produzione e acquisti materiali per la produzione di un ordine che spedisci la stessa settimana, la contabilità per competenza ti consentirà di abbinare strettamente gli importi che spendi con le vendite generate da quegli stessi materiali. Questa informazione è utile per valutare la redditività della vostra azienda e anche per effettuare aggiustamenti a breve e lungo termine.

Al contrario, un sistema di cassa aiuta a capire e gestire il capitale operativo. La contabilità di cassa non è necessariamente la stessa contabilità del flusso di cassa, che è anche il flusso di denaro derivante da transazioni che non compaiono necessariamente sul conto profitti e perdite, come il capitale derivante dai prestiti ricevuti e le spese per il rimborso del prestito. importi principali. Sebbene un sistema di contabilità di cassa non calcoli il capitale di prestito e il capitale di prestito nel calcolo per i guadagni netti, esso è correlato più strettamente con il flusso di cassa di un sistema che segue il concetto di ratei.

L'importanza del concetto di competenza

Sebbene la contabilità di cassa dia un'idea più chiara di quanti soldi avete, la contabilità per competenza dà un'idea più chiara di ciò che sta accadendo nella vostra attività. Se hai venduto un carico di camicie ma non sei ancora stato pagato per la spedizione, la tua azienda ha ancora effettuato la vendita ed è solo una questione di tempo prima di essere pagato. Se la tua azienda ha azionisti esterni, vorranno vedere che la tua azienda sta facendo un profitto e fornirà un rendimento adeguato sui loro investimenti. Un sistema di contabilità che utilizza il concetto di rateizzazione mostrerà i successi della tua azienda, che sono reali, anche se il pagamento non è ancora cambiato.

Contabilità e Contabilità Accrediti

Anche se il tuo sistema contabile è basato sul concetto di ratei, i tuoi bilanci rifletteranno ancora il fatto che i tuoi clienti non hanno ancora pagato per il lavoro che hai svolto. Il tuo bilancio, che mostra il totale delle attività e delle passività in un determinato momento, include un importo per i crediti o importi che i clienti ti devono. Contabilità clienti riflette la differenza tra un sistema di cassa e un sistema di contabilità per competenza, almeno sul lato delle entrate. I debiti, che appaiono nel vostro stato patrimoniale come passività, riflettono la differenza tra i due sistemi contabili sul lato della spesa. Questi numeri aiutano a completare il tuo sistema di contabilità, dandoti un'idea più chiara di come le tue entrate e le tue spese si traducano effettivamente in denaro.