Cosa fa il dipartimento delle risorse umane?

La più piccola delle aziende potrebbe non richiedere dipartimenti di risorse umane, ma di solito c'è un punto in cui la gestione delle persone che lavorano per te diventa un compito a tempo pieno da solo. A questo punto, un proprietario di una piccola azienda può decidere di perseguire l'aiuto delle risorse umane, che può assumere la forma di un'organizzazione di consulenza per la gestione delle risorse umane, un responsabile delle risorse umane o lo sviluppo di una descrizione del lavoro delle risorse umane da assegnare a una persona già nel azienda.

Dal momento che i posti di lavoro HR non contribuiscono direttamente alla redditività di un'azienda generando entrate, la comprensione del ruolo delle risorse umane è la chiave per stabilire un dipartimento efficace che aggiunge valore e produttività per giustificare la spesa aggiuntiva.

L'elenco delle responsabilità delle risorse umane

Se un dipartimento risorse umane ha un dipendente o una dozzina, il lavoro copre lo stesso ambito generale. Le piccole imprese in genere utilizzano i generalisti delle risorse umane, mentre le grandi aziende possono avere dipartimenti e specialisti delle risorse umane che si concentrano su una sola area di responsabilità delle risorse umane. Compiti e responsabilità tipicamente assegnati ai reparti Risorse umane e al personale includono:

  • Consultare i dirigenti per identificare i bisogni e le qualifiche delle competenze

  • Creazione di descrizioni di mansioni e compiti per reclutamento, assunzione e formazione
  • Coordinare ed eseguire processi di assunzione, interviste e assunzioni
  • Raccomandare o assumere nuovi dipendenti
  • Orientare l'orientamento e la formazione dei nuovi assunti
  • Amministrazione del libro paga
  • Dirigere azioni disciplinari e risolvere controversie tra dipendenti o tra dipendenti e dirigenti
  • Aggiornamento delle parti interessate in merito a modifiche societarie o legislative alla politica
  • Completamento e mantenimento delle registrazioni delle funzioni HR

Outsourcing delle funzioni HR

Dal momento che le risorse umane sono una spesa che non si traduce nella generazione diretta di entrate, è importante che queste funzioni funzionino in modo efficiente per ridurre al minimo il carico che le risorse umane hanno sui profitti. Molte piccole imprese esternalizzano alcune o tutte le funzioni delle risorse umane. Ad esempio, i servizi dedicati ai salari si assumono i compiti amministrativi di accumulare ore, calcolare le ritenute d'acconto, amministrare piani 401 (k), benefici e piani assicurativi.

Una tendenza attuale include Application Service Provider (ASP) che ospitano applicazioni software online e servizi di noleggio e supporto per le piccole imprese, comprese le attività relative alle risorse umane.

Per le aziende con 12 o più dipendenti, le organizzazioni professionali dei datori di lavoro (PEO) assumono la responsabilità legale per i dipendenti, diventando efficacemente collaboratore con la vostra azienda. Il PEO si prende cura di tutte le funzioni delle risorse umane, lasciandoti libero di concentrarti sui punti di forza del tuo business.

avvertimento

  • Alcune aziende si definiscono PEOs ma forniscono solo servizi e non assumono responsabilità legali per i dipendenti. Assicurati di controllare questa disposizione in modo da sapere dove ti trovi.

Qual è la soluzione HR giusta per il tuo business?

Nessuna singola risposta definisce quale soluzione HR è la migliore in ogni situazione. Alcune aziende possono gestire l'amministrazione delle risorse umane con l'aiuto di un ASP. I servizi online sono generalmente limitati, ma possono darti accesso a app e documenti che rendono le tue risorse umane più gestibili.

I PEO offrono un supporto completo al dipartimento delle risorse umane. Un PEO rispettabile rimane al di sopra delle modifiche al diritto del lavoro, ai sussidi e ad altri argomenti di lavoro. La maggior parte dei PEO richiede di avere almeno 12 dipendenti.

L'esternalizzazione può significare che non hai uno specialista delle risorse umane in loco, e questo potrebbe non giovare alla tua azienda. Se questo è il caso, un responsabile delle risorse umane in-house può essere la risposta.

Raccomandato