Cosa può addebitare una piccola azienda per un addebito finanziario?

Le piccole imprese devono gestire il flusso di cassa per assicurarsi di avere a disposizione denaro sufficiente per pagare le bollette e gli impiegati. Una componente chiave della gestione del flusso di cassa è la riduzione e il mantenimento dell'invecchiamento dei crediti verso clienti al minimo. Un modo per facilitare questo è valutare un addebito finanziario su tutti gli account che rimangono in sospeso dopo un determinato periodo di tempo.

Costi finanziari

Un onere finanziario può essere sotto forma di un costo di servizio o di una tassa in ritardo. Un addebito finanziario è qualsiasi addebito per l'estensione del credito. Le aziende spesso valutano un addebito finanziario sulle fatture scadute dei clienti o su quelle che non vengono pagate entro un determinato periodo di tempo. Gli oneri finanziari possono riflettere i costi associati alla preparazione e all'invio delle fatture, all'estensione del credito e al controllo degli incassi per garantire il pagamento.

Perché usare

Alcune aziende utilizzano gli oneri finanziari come tasse in ritardo per penalizzare i clienti che non hanno pagato entro la data di scadenza. Altri lo usano quando i clienti sono in ritardo, come in 30 giorni o più. Tuttavia, alcune aziende utilizzano uno sconto o una commissione finanziaria inversa come incentivo per incoraggiare i clienti a pagare anticipatamente.

Spese generali

Un tipico costo finanziario, ad esempio, potrebbe essere un interesse del 1½ percento al mese. Tuttavia, gli oneri finanziari possono arrivare fino all'1% o fino al 2 o 3% al mese. Gli importi possono variare in base a fattori quali la dimensione del cliente, la relazione con il cliente e la cronologia dei pagamenti. Tuttavia, la maggior parte degli stati ha leggi di usura che impediscono alle aziende e alle istituzioni finanziarie di addebitare più del massimo statale in spese finanziarie.

Opzione di formulazione

Avete diverse opzioni per la formulazione della tassa finanziaria. Indicare il periodo di pagamento e il costo del servizio in un linguaggio semplice. Puoi affermare: "Apprezziamo la tua attività. Si prega di inviare il pagamento entro 30 giorni dal ricevimento di questa fattura. Valuteremo una commissione finanziaria dell'1, 5 percento su tutti gli importi ricevuti dopo tale orario. "Un'altra opzione è dichiarare:" Grazie per essere un cliente. Prevediamo il pagamento in 15 giorni. Si prega di elaborare questa fattura per garantire il pagamento tempestivo. Tutti i pagamenti in ritardo saranno addebitati all'1, 5 percento al mese o al 18 percento all'anno. "

restrizioni

In alcuni stati, le leggi non consentono alle aziende di utilizzare il termine "Addebito finanziario" sulle fatture. In questi stati, solo le banche e istituti di prestito simili sono autorizzati a utilizzare questo termine. In questi stati, è necessario utilizzare il termine "Tassa ritardata" o "Addebito del servizio" nelle dichiarazioni di fatturazione e nelle fatture dei clienti.

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