Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di uno spazio ufficio open space?

Uno spazio ufficio open space è una pianta per ufficio che elimina la maggior parte degli uffici privati ​​e degli spazi di riunione. Ci può essere una sala conferenze privata o due per facilitare incontri privati, ma la maggior parte delle attività quotidiane funziona con tutti coloro che lavorano nella stessa stanza. Questo è diventato un design moderno per facilitare l'innovazione e la creatività. Sono emersi anche molti spazi di co-working che vantano la capacità di lavorare e fare rete allo stesso tempo.

Open Plan Office Concepts

I concetti di ufficio open space non devono essere solo una grande stanza con un mucchio di tavoli sparsi, anche se molti sembrano usare quel progetto. I lavoratori potrebbero aver assegnato degli spazi, alcuni con cassetti e persino design di cubicoli di basso livello per offrire una certa parvenza di privacy. Ma il concept space open space ha l'obiettivo primario di ispirare collaborazione e comunicazione. Di conseguenza, lo spazio personale è ridotto al minimo.

L'ufficio open space è un concetto altamente pubblicizzato da molti innovatori tecnologici. Facebook e Google sono i trendsetter di grandi organizzazioni per avere dirigenti chiave che lavorano a fianco dei dipendenti di livello e file. Non è raro vedere dipendenti che lavorano diligentemente su computer con le cuffie quando devono concentrarsi su un'attività senza le interruzioni esterne. Questo è qualcosa che Mark Zuckerberg è famoso come "cablato" mentre Facebook stava sviluppando la sua prima piattaforma di social network.

Open Office Environment Benefits

La ragione per cui le aziende cercano ambienti di ufficio aperti è per i benefici della creatività e del lavoro di squadra. È una tendenza di stile dirigenziale per creare team in cui nessuno è seduto nella scala gerarchica dell'azienda. Anche con le aziende con gerarchie tradizionali, l'ambiente sembra mettere a disagio le persone che si sentono in un ambiente collegiale piuttosto che sedute con gli occhi che guardano dall'alto in basso da una finestra dell'ufficio all'ultimo piano.

Riunire le persone aiuta a facilitare l'apprendimento più rapido per i nuovi dipendenti con gli altri a un posto lontano dall'essere in grado di aiutare rapidamente. Costruisce anche fiducia e promuove nuove idee. Piuttosto che dover alzarsi e andare da un collega per ottenere un feedback su un'idea, una persona può semplicemente toccare la spalla della persona accanto a loro o sedersi di fronte. Questo rende i flussi di idee più veloci, pieni di più brainstorming in modo naturale che costruisce idee innovative sulle quali le aziende si affidano.

Svantaggi dello spazio ufficio aperto

Ci sono alcune cose da considerare prima di saltare e rimuovere tutti gli spazi designati per gli uffici personali nella planimetria della tua azienda. Il primo è l'impressione caotica che accade quando troppe persone si trovano in una stanza. Mentre l'energia è buona, se le persone sono obbligate a concentrarsi su compiti specifici, gli errori possono insinuarsi nel lavoro perché le persone si distraggono facilmente.

Un altro problema che alcune persone vedono con la planimetria open space è la perdita della leadership effettiva. Mentre alcune aziende ritengono che ciò abbia un effetto positivo sul morale della squadra, altri vedono problemi in cui i dipendenti non vedono più i superiori come superiori. Le direttive potrebbero non essere seguite e la catena di comando si guasta portando a modelli di risorse umane inefficienti.

L'altro svantaggio sono i problemi di personalità tra i lavoratori. Alcune persone non si comportano bene in gruppi di grandi dimensioni o cercano privacy quando fanno il loro lavoro. Mentre a molti può piacere l'aspetto sociale di un open space, ci possono essere impiegati superstar che vogliono un ufficio. Pensa a un ragioniere introverso che semplicemente vuole andare in giro per i suoi affari a fare i numeri in una stanza tranquilla. L'open space non è favorevole a prestazioni ottimali. Inoltre, se c'è un conflitto tra due persone, la tensione si diffonde più facilmente in un open space che attraverso un piano chiuso, aggiungendo il caos e danneggiando il morale della compagnia.

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