Formazione come specialista del libro paga

L'elaborazione delle buste paga può essere molto complessa e comporta numerosi problemi, come calcoli delle imposte, trattenute, pagamenti per prestazioni e guarnizioni. Qualsiasi azienda, grande o piccola, deve eseguire correttamente il libro paga in tempo e in conformità con le leggi locali e federali. Gli specialisti del libro paga si assicurano che gli assegni siano corretti e conformi a tutte le leggi e le normative, non un lavoro facile con così tanti dettagli e calcoli.

Abilità di base

Tutti gli specialisti del libro paga dovrebbero avere abilità matematiche di base e devono essere bravi con i numeri e la logica. Il libro paga contiene un sacco di numeri per retribuzione lorda e detrazioni che devono essere rivisti per la precisione. Dal momento che la maggior parte dei processi di gestione stipendi sono eseguiti da software, avere buone capacità informatiche è un vantaggio importante. Un diploma di scuola superiore o un GED sono in genere requisiti minimi di formazione per essere uno specialista del libro paga. I proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di assumere qualcuno per questo lavoro dovrebbero cercare queste competenze di base oltre alla pazienza e alla conoscenza dei problemi relativi ai salari.

Istruzione e certificazione

Gli specialisti del libro paga prendono lezioni su processi del libro paga, leggi, principi contabili, IRS e imposte sui salari locali. La National Association of Certified Bookkeepers offre il certificato Certified Payroll Specialist, noto anche come CPS. L'American Payroll Association gestisce gli esami Certified Payroll Professional (CPP) e Fundamental Payroll Certification (FPC).

ADP fornisce la certificazione sui suoi prodotti del libro paga, che può essere un vantaggio importante per le aziende che utilizzano questo servizio. ADP elabora il libro paga completando tutti i calcoli, pagando le tasse e occupandosi della maggior parte del lavoro sui salari per le grandi e piccole imprese. Le persone certificate con ADP hanno familiarità con il software, la metodologia, le scadenze e la risoluzione dei problemi.

Esperienza

Se si considera l'assunzione di uno specialista del libro paga, assicurarsi che la persona abbia esperienza adeguata con aziende simili alla vostra. Se la tua azienda ha molti dipendenti che riempiono i fogli di lavoro, assicurati che lo specialista sia stato esposto a loro. Molti specialisti del libro paga hanno esperienza in varie situazioni di retribuzione, come dipendenti sindacati, garnishments e detrazioni di benefici, rendendoli più preziosi per un'azienda.

Job Outlook

Gli specialisti del libro paga lavorano in molti settori e le prospettive di lavoro sono promettenti. Il libro paga diventa ogni giorno sempre più complesso e le aziende hanno bisogno di personale qualificato per svolgere questo lavoro. Il salario medio annuo per gli specialisti del libro paga a partire da maggio 2009 è di $ 36.600, secondo il Dipartimento del Lavoro del Dipartimento di Statistica del Lavoro degli Stati Uniti. Gli individui con certificazioni hanno un vantaggio nel mercato del lavoro.

considerazioni

Quando intervisti un potenziale specialista del libro paga, chiedi dell'ultima volta che ha perso una busta paga. Il tempismo è molto importante in questo settore. Di conseguenza, un candidato specialista del libro paga deve essere professionale e comprendere le conseguenze della mancata elaborazione in tempo utile del libro paga. Come proprietario di una piccola azienda, potresti anche considerare di avere più di una persona formata in base alle regole del libro paga in modo che qualcun altro possa eseguire il libro paga in caso di emergenza.

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