Politica di rimborso delle miglia per volontari non profit

Molte organizzazioni non profit, grandi e piccole, dipendono da poche a migliaia di volontari per aiutarli a gestire i servizi che forniscono o per supportare le operazioni. I volontari non sono pagati, dando il loro tempo e sforzo liberamente. Poiché la maggior parte delle organizzazioni non profit non dispone di mezzi di trasporto per spostare i volontari, i volontari spesso devono utilizzare i propri veicoli. Alcune organizzazioni non profit rimborsano i volontari al tasso IRS o superiore. Altri non rimborsano affatto.

Tasso di chilometraggio IRS

L'Internal Revenue Service pubblica una tariffa chilometrica standard per beneficenza da utilizzare a fini di rimborso. Questo tasso viene anche utilizzato dai volontari senza scopo di lucro per richiedere le loro tasse personali come detrazione quando non vengono rimborsati per gli sforzi di beneficenza che comportano la guida delle loro auto. Il tasso IRS per i volontari senza scopo di lucro è di 14 centesimi al miglio per il 2013. Sebbene il tasso di chilometraggio a fini commerciali sia aggiornato annualmente con il costo del gas e delle riparazioni auto, il tasso di beneficenza non è variato negli anni.

Rimborso delle miglia

Un ente di beneficenza può avere una politica di rimborso dei volontari ad un tasso superiore al tasso IRS. Ad esempio, un ente di beneficenza può rimborsare volontari a $ 0, 25 per miglio. Tuttavia, quando un ente di beneficenza fa questo, i volontari devono segnalare la differenza tra i tassi come reddito sulle loro dichiarazioni dei redditi personali.

Rimborso

Quando gli enti di beneficenza rimborsano i volontari per il chilometraggio, in genere richiedono al volontario di completare, firmare e presentare un grafico dei percorsi. Il volontario deve registrare il chilometraggio iniziale del suo contachilometri, la sua destinazione iniziale, il chilometraggio finale e la destinazione finale. L'IRS richiede tali registri per scopi di controllo, quindi un ente di beneficenza che non rende questi registri un requisito per i rischi di rimborso incontrando problemi in un controllo.

Nessun rimborso

Molte organizzazioni di beneficenza più piccole non rimborsano le miglia o rimborsano solo i volontari che percorrono un certo numero di miglia. Altri possono rimborsare rigorosamente caso per caso quando è coinvolto un chilometraggio significativo. Le benefiche organizzazioni di beneficenza che non rimborsano il chilometraggio incoraggiano i loro volontari a tenere un registro del loro chilometraggio e includono il totale come spesa di beneficenza deducibile quando presentano le loro tasse. Questa detrazione è disponibile solo per i volontari che li descrivono.

Preoccupazione

Alcune organizzazioni non profit temono che il divario di $ 0, 425 tra il tasso di $ 0, 565 consentito per miglio per i veicoli nel 2012 spinto per le imprese e gli $ 0, 14 consentito per la guida caritatevole è troppo grande. Il tasso IRS non copre le cifre significative che i volontari spendono per il gas con l'elevato chilometraggio che si verifica quando si guida nelle zone rurali o si consegnano pasti o medicinali a chi è in casa, scoraggiando volontari che hanno redditi fissi o altre pressioni sul reddito derivanti dal volontariato.