Metodi di contabilità per determinare il profitto e la perdita di una società

Una società calcola il proprio profitto o perdita nel tempo sottraendo le spese dalle entrate. Ai fini fiscali, il periodo di tempo rilevante è l'anno fiscale o altro anno fiscale approvato dall'Internal Revenue Service. I due principali metodi contabili per calcolare l'utile o la perdita sono il metodo di cassa e il metodo di competenza. Le regole dell'IRS regolano questi metodi per assicurare una reportistica accurata ai fini fiscali.

Metodo in contanti

Nel metodo di pagamento, un'azienda registra tutte le entrate alla data in cui la riceve. L'IRS richiede a un'azienda di includere qualsiasi reddito a cui ha accesso illimitato. Ad esempio, se una banca accredita interessi su un conto commerciale, l'azienda deve registrare l'importo alla data in cui il denaro entra nel conto. Allo stesso modo, se un'azienda riceve assegni, deve registrare il reddito quando ottiene gli assegni. Non può posticipare la segnalazione del reddito al successivo anno fiscale in attesa di depositare gli assegni. Nel metodo di pagamento, una società registra e registra in genere le spese quando effettivamente paga le bollette.

Metodo Accrual

Nel metodo dell'accumulazione, un'azienda registra un reddito ogni volta che lo guadagna fornendo beni o servizi. Registra anche normalmente le spese nell'anno in cui le incorre. Ad esempio, se un lavoro richiede settimane o mesi per essere completato, l'azienda registra il reddito alla data di completamento finale. Se l'azienda riceve beni o servizi durante l'ultimo mese di un anno fiscale, la spesa normalmente conta per quell'anno anche se l'azienda rinvia il pagamento del conto del fornitore.

Differenze pratiche

I metodi di cassa e competenza enfatizzano aspetti diversi delle finanze di un'azienda. La contabilità di cassa mostra il flusso di cassa di una società in modo accurato, ma non riflette necessariamente profitti e perdite reali a lungo termine. Ad esempio, anche se il lavoro corrente è lento, un'azienda può sembrare redditizia se i clienti effettuano ingenti pagamenti su conti di credito in un singolo mese. D'altro canto, la contabilità per competenza dà un'immagine più fedele dei profitti o delle perdite effettive, ma non riflette la situazione di cassa della società. Il risultato fiscale è lo stesso per entrambi i metodi ogni volta che le transazioni avvengono immediatamente in contanti. Le differenze appaiono quando un'azienda dà credito ai clienti e riceve credito dai fornitori. In questo caso, la società registra entrate o uscite in date diverse, a seconda del metodo utilizzato.

Scegliere un metodo

Un business deve scegliere un metodo di contabilità il primo anno che archivia le tasse. L'IRS consente alla maggior parte delle aziende con vendite inferiori a $ 5 milioni all'anno di utilizzare il metodo di cassa o competenza, ma una società che mantiene un inventario di articoli in vendita al pubblico deve utilizzare la contabilità per competenza. Sebbene la liquidità e la contabilità per competenza siano i metodi più comuni, l'IRS consente anche un approccio combinato. Consente altri metodi speciali in alcuni tipi di attività commerciali, come l'agricoltura. Una società deve utilizzare un metodo di contabilità che corrisponda esattamente alle sue finanze. In caso contrario, l'IRS ricalcola le imposte sul reddito utilizzando un metodo contabile più appropriato.