Fare un esempio di un programma non profit

Stabilire un ordine del giorno è importante per le organizzazioni non profit. Gli ordini del giorno vengono spesso usati per guidare le riunioni del consiglio direttivo e mantenere i membri sulla buona strada con ciò che vogliono ottenere. Anche la preparazione di un'agenda di esempio può rivelarsi utile per determinare quali tipi di argomenti saranno discussi.

Scopo

Lo scopo di avere un'agenda di esempio prima di finalizzare l'agenda effettiva per la riunione è quello di fornire all'organizzazione e ai membri del consiglio di amministrazione l'opportunità di rivederlo in anticipo. La revisione dell'ordine del giorno consente a ciascun membro di aggiungere il proprio input e fornire eventuali indicazioni necessarie per la revisione. Ad esempio, se due o tre membri del consiglio di amministrazione hanno una proposta importante da discutere e non hai dedicato del tempo al programma per questo, potrebbe essere necessario modificare l'ordine del giorno prima della pubblicazione e della distribuzione.

attività

Quando si imposta un esempio di agenda senza scopo di lucro campione, è necessario determinare quali tipi di attività si svolgeranno nella riunione effettiva. Un'agenda di esempio includerà attività importanti, di solito a partire da una revisione dei minuti della riunione precedente. Le relazioni sono spesso lette dall'amministratore delegato e da altre commissioni. Vecchi affari, nuovi affari e altri annunci sono spesso all'ordine del giorno. Gli ordini del giorno di esempio includono anche un elenco di articoli da votare, come la raccolta di fondi e le modifiche del budget.

Tempo

Il tempo può essere un'altra considerazione importante quando si imposta la propria agenda di esempio. Le riunioni del consiglio non profit possono durare per ore se non si assegna un determinato periodo di tempo a ciascuna voce all'ordine del giorno. Alcuni ordini del giorno sono naturalmente più lunghi di altri e potrebbe non esserci nulla che tu possa fare per impedire che tutte le riunioni vadano oltre un limite di tempo. Tuttavia, se si conosce la durata di base della maggior parte degli incontri per la propria organizzazione, è possibile prendere tale cifra e dividere la riunione in segmenti di tempo uguali o in base all'importanza di ciascun elemento dell'ordine del giorno.

Agenda di consenso

Un modo per accelerare le riunioni e renderle più efficienti è utilizzare un programma di consenso come parte dell'agenda generale. Un programma di consenso è quello in cui esiste un elenco predeterminato di articoli che tutti sanno saranno approvati, ma semplicemente bisogno di un voto formale da rendere ufficiale. Elencando questi articoli come parte del programma di consenso e facendo in modo che questa breve parte del programma reale aiuti la riunione a muoversi più velocemente.