Elencare lo scopo e gli effetti di una politica di porte aperte

Uno stile di gestione collaborativo di solito include una politica della porta aperta che incoraggia il lavoro di squadra e favorisce la fiducia. Le organizzazioni oggi tendono a cercare manager che creano un ambiente di lavoro dinamico piuttosto che lo stile di gestione autoritario e top-down del passato. I manager con buone capacità di gestione del tempo e che si sentono a proprio agio con la politica della porta aperta spesso godono di dipendenti leali con una buona etica del lavoro e un atteggiamento positivo.

Cosa sembra

Supervisori e manager si rendono accessibili ai propri dipendenti e incoraggiano una regolare interazione faccia a faccia. Sebbene non sia né possibile né auspicabile che la direzione sia disponibile ogni ora di ogni giorno, la maggior parte del tempo accolgono incontri informali con i propri sottoposti. Promuovono un'atmosfera in cui i dipendenti sanno che possono avvicinarsi ai loro supervisori e godere di discussioni aperte con loro.

Finalità

I manager che implementano una politica della porta aperta solitamente lo fanno per godere di una migliore comunicazione all'interno dell'organizzazione. La direzione superiore dà il tono all'intera organizzazione. Abbattere le barriere tradizionali tra datore di lavoro e lavoratore aumenta il livello di fiducia e favorisce un'atmosfera di lavoro positiva e collaborativa. I dipendenti sentono di essere ascoltati e il loro contributo è apprezzato. Il sito web della Guida allo studio della direzione suggerisce che, poiché i dipendenti non temono più i loro capi, è necessario un approccio più collaborativo per motivarli.

Effetti positivi

Normalmente una politica di porte aperte genera molti buoni suggerimenti creativi. Quando i dipendenti sentono che i loro supervisori sono pronti ad accogliere i loro input, generano liberamente idee e inventano innovazioni a vantaggio dell'organizzazione. Il sito Web di Business Knowledge Source suggerisce che i manager migliorano le proprie capacità di problem solving quando incoraggiano un'atmosfera accogliente e solidale. È più probabile che piccoli problemi vengano alla loro attenzione prima che la situazione diventi troppo difficile da risolvere facilmente. È più probabile che i dipendenti si fidino dei loro superiori perché non si sentono privati ​​dei loro diritti. Comprendono come e perché sono prese le decisioni. Si sentono apprezzati perché sanno che avranno il supporto di cui avranno bisogno in caso di difficoltà. Questo aumenta il loro senso di lealtà verso i loro datori di lavoro.

Effetti negativi

I manager senza eccellenti capacità di gestione del tempo spesso devono affrontare interruzioni quasi costanti. Hanno bisogno di pianificare il loro tempo in modo che non siano deragliati dai loro visitatori. La definizione delle priorità aiuta a trovare il giusto equilibrio tra il raggiungimento degli obiettivi personali e la risposta alle esigenze dei dipendenti. I manager devono anche fare attenzione a non minare la gestione intermedia. Alcuni dipendenti bypassano i loro supervisori immediati che potrebbero risentirsi di ciò che percepiscono come una sfida alla loro autorità. Il management superiore dovrebbe rinviare i dipendenti ai propri supervisori dopo aver ascoltato le loro preoccupazioni. Possono fornire suggerimenti per aiutare a guidare il dipendente attraverso l'interazione.