Stampante affittata vs. proprietà
Più soldi puoi risparmiare sui costi per gestire la tua attività, meglio è. Tuttavia, le decisioni commerciali non sono sempre solo alla fine. In alcuni casi, la linea tra il rosso e il nero può risultare leggermente sfocata. Tale è il caso quando si cerca di decidere tra l'acquisto o il leasing di una stampante. Le stampanti utilizzate per applicazioni aziendali su larga scala possono essere costose e costare denaro in anticipo. Il leasing è un'opzione per alleviare quei costi, ma si potrebbe finire per pagare di più a lungo termine. Dovresti prendere in considerazione diverse considerazioni al momento di decidere tra i due.
Costi di avvio
Il costo iniziale per l'acquisto di una stampante per il tuo ufficio potrebbe essere di diverse centinaia di migliaia di dollari. Questo importo dipende dalla qualità dell'apparecchiatura che acquisti. Potrebbe essere necessario più di una stampante. Il costo iniziale di noleggio stampanti è significativamente inferiore rispetto all'acquisto di stampanti a titolo definitivo. Si può finire per pagare un deposito di sicurezza iniziale e le tasse di noleggio del primo mese, ma questo dovrebbe lasciare alcuni soldi aggiuntivi in banca che è possibile utilizzare per altri scopi.
Cambiamenti tecnologici
Poiché la tecnologia continua a cambiare rapidamente, potrebbe essere necessario sostituire le stampanti abbastanza spesso per tenere il passo con tali cambiamenti. Se acquisti le tue stampanti, la loro sostituzione ti costerà una quantità significativa di denaro ogni volta che lo fai. Ciò potrebbe darti motivo di sospendere gli acquisti per un anno o due fino a quando le tue vecchie stampanti diventeranno obsolete. Se si dispone di un buon contratto di locazione, tuttavia, è possibile aggiornare la propria attrezzatura senza alcun cambiamento significativo nel prezzo e con la frequenza necessaria. Il lato negativo del leasing, in termini di aggiornamenti tecnologici, è che potresti non avere molta scelta quando si tratta della nuova attrezzatura che si ottiene.
Supporto
Il leasing con l'azienda giusta può offrirti un vantaggio significativo quando si tratta di ottenere supporto tecnico. Le società di leasing forniscono in genere il supporto per i prodotti da loro noleggiati e tale supporto potrebbe non costarvi denaro aggiuntivo. Tuttavia, l'acquisto di una stampante richiederà il pagamento delle proprie riparazioni e il supporto tecnico da parte del produttore. Questo può rivelarsi costoso se devi acquistare parti aggiuntive. Il costo dell'inchiostro della stampante può anche aumentare rapidamente se si acquista, mentre una società di leasing può sostituire l'inchiostro per te, se necessario.
Le tasse
Quando si tratta di detrazioni fiscali, sia la stampa che il leasing possono aiutarti a ridurre il tuo debito fiscale. In generale, l'Internal Revenue Service ti consente di detrarre determinati costi associati alla gestione della tua attività. I costi delle apparecchiature, sia in leasing che acquistati, sono generalmente raggruppati in tali detrazioni. In generale, tuttavia, le detrazioni fiscali tendono ad essere più significative se si acquista l'attrezzatura.