Lean Business Techniques
Quando viene applicato al cibo, il termine "magro" si riferisce all'assenza di contenuto di grassi. Il termine "lean" nel mondo degli affari può essere visto più o meno allo stesso modo. Le aziende snelle imparano a tagliare il grasso - le attività dispendiose e più costose - dalle loro organizzazioni, lasciandoli con processi puramente produttivi che possono essere eseguiti in modo economicamente efficiente. I proprietari di piccole imprese possono applicare una vasta gamma di tecniche aziendali snelle per rafforzare le loro attività e c'è ancora molto spazio per l'innovazione nelle metodologie lean.
Specializzazione di processo
Le aziende snelle identificano le aree delle loro operazioni in cui possono specializzarsi, mentre esternalizzano meno funzioni vitali. Concentrati sulle attività che la tua organizzazione può svolgere nel modo più conveniente, o che sono fondamentali per le tue offerte di prodotti o servizi, e determinare quali altre aree sono particolarmente costose o meno importanti per il tuo modello di business. Le piccole società di sviluppo software, ad esempio, possono esternalizzare alcune funzioni delle risorse umane, come la caccia alle teste, perché i reclutatori di terze parti possono attrarre i migliori talenti in modo molto più economico. Come altro esempio, una piccola compagnia di assicurazioni può contrattare con un servizio di pulizia professionale piuttosto che assumere il proprio personale di pulizie.
Struttura organizzativa
Le organizzazioni snelle tendono ad avere meno livelli di gestione e dipendenti altamente responsabilizzati. Un grande gruppo di manager non è necessario quando le funzioni operative minori sono state contrattate a terzi. Le relazioni di segnalazione nelle organizzazioni snelle tendono a essere strutturate in modo tale che ciascun manager supervisiona un gran numero di persone, piuttosto che affidare a manager di livello inferiore la supervisione di piccoli gruppi.
Una comunicazione efficace e tempestiva è fondamentale per mantenere un'organizzazione con pochi livelli di gestione. Investire in sistemi informatici di gestione e tecnologie di comunicazione avanzate può aiutare i manager a prendere decisioni più rapide e più efficaci.
Inventario just-in-time
Un sistema di gestione dell'inventario just-in-time può aiutare a ridurre i costi di mantenimento dell'inventario, nonché i costi associati a furti e deterioramenti. I sistemi di inventario just-in-time utilizzano la tecnologia per calcolare la tempistica esatta e la quantità di ordini di materiale per garantire che la domanda dei clienti venga soddisfatta senza tenere a magazzino scorte in eccesso. La comunicazione tra dipendenti e computer nelle organizzazioni di vendita e acquisto facilita il posizionamento rapido e tempestivo di ordini precisi.
Ottimizzazione del flusso di valori
La mappatura del flusso di valore è il processo di analisi di ciascuna fase dei processi produttivi e l'identificazione di attività che aggiungono valore e non aggiungono valore. Un'attività a valore aggiunto sposta direttamente un prodotto o un servizio più vicino al cliente finale; un'attività di aggiunta senza valore crea un tempo di allentamento non produttivo nella catena del valore. L'eliminazione di attività che non aggiungono valore può aiutare a ridurre i costi e aumentare l'efficienza nei processi di produzione.
Le organizzazioni snelle altamente efficaci vanno oltre le proprie operazioni quando analizzano il flusso di valore. Assistere i propri fornitori e clienti nella ristrutturazione delle proprie attività per eliminare attività non a valore aggiunto può ridurre i costi lungo l'intera catena di fornitura, determinando in ultima analisi prezzi più competitivi per i clienti finali.
Automazione
Le organizzazioni snelle applicano l'automazione ovunque abbia senso. Proprio come determinare quali attività possono essere esternalizzate, i manager cercano processi che possano essere attendibilmente e ragionevolmente eseguiti da computer o macchine. Questo può servire a ridurre le spese salariali o a liberare più tempo produttivo per i dipendenti, aumentando la produttività generale e l'efficienza operativa.