Software di cronometraggio per l'ufficio legale

Prima di computer e software di cronometraggio, gli uffici legali utilizzavano fogli e riviste di giornali cartacei. Il cronometraggio in un ufficio legale si riferisce alla registrazione del tempo e delle attività eseguite su casi specifici. Il software di cronometraggio crea un'interfaccia attraverso la quale il personale può accedere a moduli elettronici e database per l'immissione di tempo e attività. Il cronometraggio elettronico riduce gli errori, migliora l'efficienza e aumenta la produttività. Il software di cronometraggio crea database che gli uffici legali utilizzano per generare report, creare fatture di fatturazione e fornire documentazione per la gestione dei client, operazioni interne e conflitti. Il software di cronometraggio è particolarmente vantaggioso per il piccolo studio legale e lo studio individuale, entrambi con uno staff limitato.

Cronometraggio dell'ufficio legale

Il cronometraggio degli uffici legali può essere eseguito da ciascun avvocato o personale, oppure a un dipendente possono essere assegnati compiti di cronometraggio per tutto il personale. Gli avvocati registrano la data e l'ora per tutto il lavoro svolto su un caso. Gli investigatori, i paralegali e i segretari legali registrano anche il tempo e le attività eseguite sui casi. Il cronometraggio aiuta gli uffici legali a distinguere tra il tempo fatturabile e il periodo di fatturazione durante la preparazione delle fatture dei clienti. Le attività registrate includono conferenze di persona e telefoniche, ricerca, revisione e preparazione di documenti e apparizioni in tribunale. Il tempo viene solitamente registrato in incrementi prestabiliti. I registri di indicazione del tempo spesso includono informazioni sulle spese sostenute, come il chilometraggio, il parcheggio, i servizi di consegna e le spese di deposito giudiziario. I record dettagliati di cronometraggio sono l'obiettivo per la maggior parte degli uffici legali.

Software di cronometraggio

Il software di cronometraggio tiene conto delle voci contemporanee, che sono quelle fatte mentre il lavoro viene eseguito, che è più probabile che siano corrette rispetto a quelle fatte dalla memoria. Il personale può aprire un registro del caso e inserire il tempo e le attività a volontà. Alcuni studi legali richiedono che il personale completi i fogli di lavoro cartacei per l'ingresso da parte di un cronometrista, una pratica che può garantire l'accesso rapido e accurato alle informazioni. I codici di fatturazione sono inclusi nel software e sono accessibili tramite menu a discesa o altri strumenti. Il software calcola continuamente il tempo. Le regolazioni sono facilmente apportate alle voci. Il software di cronometraggio può essere collegato o incluso in un software di gestione pratica. Il software può offrire la possibilità di combinare e utilizzare le informazioni da diverse fonti.

Funzioni e vantaggi

Con il software di cronometraggio, la memorizzazione elettronica delle informazioni significa che non è necessario gestire pile di carta o eseguire calcoli. Alcuni tratti chiave generano rapporti per numero di caso, nome del cliente, avvocato o altro membro dello staff. L'ingresso contemporaneo consente agli uffici legali di accumulare più tempo fatturabile. La capacità di generare fatture dettagliate ispira la fiducia del cliente e la fiducia nel lavoro e le spese legali dell'avvocato. La capacità di generare record dettagliati e professionali è utile quando i record devono essere visualizzati dal cliente, dai tribunali o dagli arbitri. Il software di cronometraggio consente alle pratiche legali di monitorare e analizzare i dati per valutare i costi, identificare aumenti del tempo non recuperabile e migliorare la produttività. Il software di cronometraggio aumenta sicurezza e sicurezza controllando l'accesso e il backup dei file. Gli uffici legali possono aggiornare o sostituire il software quando le esigenze cambiano. Il software semplifica inoltre il trasferimento di grandi quantità di dati o l'esecuzione di regolazioni a livello di sistema, come il codice di fatturazione o le modifiche dello staff.

scelte

Una pratica piccola o solista potrebbe scegliere il software di cronometraggio di base perché è facile da usare, poco costoso e richiede poca manutenzione. Il software di cronometraggio è disponibile per gli uffici legali specializzati in un settore del diritto, come diritto penale, compensazione del lavoratore o pianificazione patrimoniale. Il software di fatturazione incorpora il cronometraggio allo scopo di creare fatture. Una pratica potrebbe scegliere la più complessa pratica o software di gestione dei casi che collega i moduli per cronometraggio, e-mail, gestione dei file, controllo dei documenti, calendario, contatti e elenchi di referenze, scadenze, informazioni sulla contabilità, delegazioni di lavoro e contabilità. Il software di gestione della pratica può aiutare una pratica impegnata a gestire le operazioni con poco o nessun personale. La scelta potrebbe dipendere dalla quantità di formazione richiesta per utilizzare il software o dal costo del supporto tecnico.

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