Fattori chiave per un efficace team building
Assegnare i lavoratori alle squadre è un buon modo per massimizzare i punti di forza di ogni individuo. Un efficace team building non si limita a fare assegnamenti di squadra. Affinché un gruppo di individui possa collaborare con successo, è necessario mettere in atto una serie di strategie di team building. Queste strategie sfruttano al meglio gli sforzi del team per portare a termine il compito assegnato.
obiettivi
Ogni squadra deve avere obiettivi e obiettivi chiaramente misurabili per funzionare correttamente. Se la direzione stabilisce gli obiettivi o se il team li imposta in modo collaborativo, è necessario che vi siano indicatori o benchmark chiari per indicare i progressi del team. Una volta stabiliti gli obiettivi, ciascun membro della squadra può eseguire i compiti assegnati. Queste attività assegnate potrebbero essere di natura simile o potrebbero attingere ai punti di forza di ogni singolo membro del team. Per questo motivo, è importante nominare o eleggere una persona per guidare la squadra sulla base delle qualità di leadership di quella persona. Questa persona è quindi responsabile di incoraggiare il resto della squadra a lavorare per raggiungere gli obiettivi del progetto.
Impegno
Affinché lo sforzo del team abbia successo, è necessario che i suoi membri si rendano conto che non stanno partecipando al team per ricevere una ricompensa individuale. I progetti di squadra spesso falliscono se uno o più membri cercano di eclissare il resto del gruppo. Il leader del progetto deve lavorare con le persone per mantenere le loro ambizioni personali e le loro ambizioni fuori dalle attività del loro team.
Comunicazione
La comunicazione è la chiave di ogni sforzo di squadra di successo. Non solo tutti i membri del team devono conoscere gli obiettivi e le date di destinazione per il raggiungimento di tali obiettivi, ma devono sapere in che modo il gruppo sta progredendo verso il raggiungimento di tali obiettivi. Il leader del team dovrebbe condividere queste informazioni durante le riunioni di routine del team. Se i compiti di un membro del team non rispettano le scadenze, il leader del gruppo e gli altri membri del team possono determinare i modi per riportare quel segmento del progetto di nuovo nei tempi previsti.
Le squadre dovrebbero inoltre avvalersi delle moderne tecnologie per mantenere aggiornati i loro membri sulla programmazione. E-mail, messaggi di testo e messaggistica istantanea sono buoni strumenti per la comunicazione di squadra.
Rewards
Se la ricompensa è grande o piccola, la direzione dovrebbe fornire qualche ricompensa per un lavoro ben fatto. I premi sono spesso una motivazione chiave per i membri del team a partecipare a progetti di gruppo. I premi interessanti promuovono i buoni sentimenti per il team di successo e incoraggiano anche altri lavoratori a partecipare al prossimo progetto di gruppo.