Discipline chiave per l'assenteismo sul lavoro
Ad un certo punto, tutti si prendono una giornata di malattia o una giornata di ferie dal lavoro. Essere assenti di solito deriva da legittimi problemi personali e medici. Ma quando le assenze diventano croniche, l'assenteismo può disturbare il posto di lavoro e incidere notevolmente sulla produttività. Il compito di correggere assenze ripetute ricade poi sulla gestione. Nella maggior parte dei casi, le politiche aziendali sul lavoro mancante sono reperibili nel manuale del dipendente. Mentre tutti i dipendenti di solito hanno accesso a queste informazioni, è prudente gestire l'assenteismo dal libro e ricordare innanzitutto agli impiegati che violano la politica aziendale.
Definizione
La rete di lavoro e di ricerca familiare di Sloan del Boston College definisce l'assenteismo come "... mancanza di una parte o di interi giorni di lavoro a causa di malattie personali, affari personali o altri motivi. Può essere evitabile e inevitabile." In altre parole, l'assenteismo si verifica quando un dipendente chiama ripetutamente al lavoro o se ne va in anticipo. Il dipendente può seguire le linee guida in termini di notifica ai manager e al personale, ma continua a mancare frequentemente il lavoro.
Causa
La maggior parte dei dipendenti che non vengono a lavorare hanno ragioni legittime e sono in prima linea sulla causa. L'assenteismo può essere dovuto a una condizione medica cronica. A volte i dipendenti stanno vivendo una situazione traumatica in corso a casa, come un divorzio o un figlio malato. Ma i dipendenti che abusano abitualmente del sistema semplicemente per non venire a lavorare creano un onere per i colleghi e interrompono il flusso di lavoro.
Azione
L'assenteismo influisce negativamente sulla produttività e sul morale degli uffici. I colleghi devono recuperare il gioco quando un collega è assente dall'ufficio. Seguire le linee guida disciplinari per le assenze in modo coerente e equo tra tutti i dipendenti. La cronologia tipica per le assenze richiede un avvertimento verbale, un avvertimento scritto, una sospensione e potrebbe persino comportare la risoluzione. È importante indirizzare e applicare direttamente le regole il prima possibile. Essere proattivo mostra ai dipendenti che la direzione nota che le assenze faranno rispettare le linee guida. Mantenere il dialogo aperto e cordiale con il dipendente. Spesso, il semplice fatto di ritenere le persone responsabili delle proprie azioni può frenare i dipendenti che hanno una brutta abitudine di chiamare al lavoro. Se il comportamento continua, prendere misure formali per iscritto e ricordare al dipendente che il suo lavoro potrebbe essere in linea.
considerazioni
Per i dipendenti assenti a causa di una malattia cronica o di un problema medico in corso, valutare la possibilità di verificare con il dipartimento delle risorse umane la legge sul congedo per malattia familiare. In base a determinati criteri, i dipendenti che sono malati cronici o che devono prendersi cura di un figlio malato cronico possono essere esentati dalla politica di frequenza di una società con moduli compilati da un medico. Se l'assenteismo del dipendente è dovuto a un obbligo precedente oa un conflitto temporale, considera la possibilità di concedere un orario flessibile in ufficio, a condizione che tutto il lavoro sia completato in tempo.