Vantaggi dell'IRS Taxable Fringe per un'auto aziendale
L'Internal Revenue Service conta benefici marginali - beni, servizi ed esperienze dati ai dipendenti in aggiunta alle retribuzioni standard - come forma di reddito imponibile. Nella maggior parte dei casi, il tempo trascorso utilizzando l'auto aziendale per uso personale è considerato un beneficio marginale imponibile e, se la tua piccola impresa ti paga uno stipendio, ti sarà dovuta l'imposta sull'equivalente finanziario di tale vantaggio. L'acquisto o il leasing di un'auto tramite la tua azienda può essere una buona idea, ma potrebbe non fare molta differenza se utilizzi principalmente il veicolo per uso personale. L'IRS tratta i benefici marginali come salari ai fini fiscali.
Affari contro uso personale
L'utilizzo di un'auto aziendale per scopi professionali non è considerato un vantaggio marginale, mentre l'uso personale è un vantaggio marginale imponibile. L'uso personale di un'auto aziendale include il pendolarismo da e verso il lavoro, facendo commissioni o consentendo a un familiare che non è un dipendente dell'azienda di utilizzare il veicolo.
Registrare le differenze di mantenimento
Se un dipendente non tiene traccia del chilometraggio nell'auto aziendale, separato dall'uso personale e aziendale, allora tutto il suo uso dell'auto aziendale è considerato un beneficio marginale ai fini fiscali. Avrebbe quindi detratto il costo dell'utilizzo dell'auto a fini commerciali come spesa per la dichiarazione dei redditi. Se tiene un record di chilometraggio e lo presenta al suo datore di lavoro, l'IRS considera solo il valore equivalente del suo uso personale oltre ai suoi normali stipendi.
Metodi di calcolo
Hai tre calcoli tra cui scegliere: la regola di valutazione del leasing automobilistico, la regola dei centesimi per miglio o la regola del pendolarismo.
Regola di valutazione del leasing automobilistico
Per un veicolo in leasing, utilizzare la regola di valutazione del leasing automobilistico. Determinare l'equo valore di mercato del veicolo il primo giorno in cui un dipendente lo utilizza per scopi personali. Cercare il valore del contratto d'affitto annuale nella pubblicazione IRS 15-B. Moltiplicare il valore del leasing annuale in base alla percentuale di tempo in cui il dipendente ha utilizzato quell'auto per scopi personali, relativamente al suo utilizzo a fini commerciali.
Cents per Mile Rule
Secondo la regola dei centesimi per miglio, ogni miglio personale guidato da un dipendente è considerato 54, 5 centesimi di salario, a partire dal 2018. Se l'azienda non fornisce il carburante per il veicolo, detrarre 5, 5 centesimi al miglio.
Commuting Rule
Secondo la regola del pendolarismo, ogni direzione del pendolarismo di un dipendente che utilizza un veicolo aziendale è considerata $ 1, 50 in termini di salario.
Eccezioni alle Regole sui vantaggi per le frange
Una piccola quantità di uso personale di un'auto aziendale non è considerata un vantaggio marginale. Brevi deviazioni durante il lavoro aziendale, come la sosta per il pranzo al ritorno in ufficio dall'ufficio di un cliente, sono consentite come uso aziendale. Inoltre, il pendolarismo occasionale in un veicolo aziendale, come essere intrappolati in un ingorgo stradale fino a dopo la chiusura dell'ufficio e il dover guidare l'auto aziendale a casa, non è considerato un vantaggio marginale.