Introduzione al controllo delle scorte
Il controllo dell'inventario è un elemento importante di un'operazione efficiente per qualsiasi azienda che acquista e rivende merci. Gli obiettivi tipici della gestione delle scorte comprendono il mantenimento di bassi costi di gestione dell'inventario e il soddisfacimento di tutte le richieste dei clienti. Molte aziende si affidano a programmi software per la gestione dell'inventario.
Elementi di controllo
Elementi specifici del controllo dell'inventario variano in base alla tua attività e al tuo business. Tuttavia, si applicano alcuni componenti comuni. Se riveli merci, spesso hai bisogno di un posto dove riporre le merci. I magazzini di solito li immagazzinano nei centri di distribuzione. I rivenditori possono conservarli nei centri di distribuzione o sul sito in magazzini di vendita al dettaglio. In alcuni casi, un rivenditore può scegliere di spedire le merci direttamente dai produttori o dai distributori dopo la vendita. La spedizione e il trasporto sono anche un elemento chiave del controllo dell'inventario per un rivenditore.
Soddisfare la richiesta del cliente
La priorità principale di un controllo efficace dell'inventario è garantire la soddisfazione della domanda dei clienti. Questo obiettivo è uno dei più comuni per un'azienda che utilizza i principi dell'inventario just-in-time. Just-in-time significa che hai in programma solo una quantità sufficiente di beni disponibili al punto che i clienti li desiderano. Le scorte sono un importante problema del servizio clienti. Se i tuoi acquirenti o consumatori aziendali desiderano acquistare beni e non li hai disponibili, rischi di perdere clienti rispetto ai concorrenti.
Evitare i rifiuti
L'altro obiettivo comune di JIT è il controllo dei costi. La semplice risposta per soddisfare la domanda dei clienti è solo quella di portare l'inventario in eccesso. Tuttavia, questo è un approccio costoso. L'inventario in eccesso richiede spazio, utilità, attrezzature e persone significativi da gestire. Quindi, vuoi solo un inventario sufficiente. Se i rivenditori effettuano un inventario eccessivo, rischiano di dover svaligiare le merci dopo che la domanda dei clienti è diminuita. Con gli articoli deperibili, come i prodotti e le medicine, potrebbe essere necessario gettare merci decomposte o scadute.
Il ruolo della tecnologia
La tecnologia svolge un ruolo enorme nel consentire alle aziende di bilanciare questi obiettivi delle SIC. Nel tempo, le aziende possono sviluppare programmi di pianificazione del computer relativamente accurati che automatizzano il processo di rifornimento dell'inventario. Molti rivenditori mantengono inoltre strette relazioni con i fornitori e hanno avvisi sui negozi inviati automaticamente ai fornitori quando l'inventario scarseggia. Gli ordini più piccoli e più frequenti possono anche aiutare con il controllo dell'inventario, anche se probabilmente paghi un po 'di più per la spedizione e il trasporto.