Consigli fiscali per i contraenti indipendenti
Essere un appaltatore indipendente offre molti dei vantaggi che derivano dall'essere lavoratori autonomi come i vantaggi fiscali. Tuttavia, raccogliendo i benefici dei vantaggi fiscali è necessario tenere registri, organizzare le entrate e pagare le tasse stimate. Vivere in uno stato che raccoglie le imposte sul reddito richiede di indagare anche le sue norme sul lavoro autonomo o sulla tassa dell'imprenditore. Ma in uno stato che non raccoglie le imposte sul reddito, compreso il Texas, è sufficiente soddisfare le regole dell'Internal Revenue Service (IRS) sul pagamento delle tasse.
Verifica lo stato del contraente indipendente
Non dare per scontato che, poiché la società ti classifica come un appaltatore indipendente o segnala il tuo reddito sul modulo 1099, sei effettivamente un lavoratore a contratto. L'IRS ha una propria definizione di appaltatore che non tutte le aziende aderiscono troppo. Secondo l'IRS, un'azienda può solo controllare o dirigere il risultato del lavoro svolto da un appaltatore indipendente, ma non i metodi per raggiungere il risultato. In sostanza, un'azienda può dire a un lavoratore a contratto cosa vogliono fare, ma non come farlo. Se non sei sicuro che lo stato del tuo appaltatore soddisfi le regole IRS, puoi compilare il modulo SS-8 con l'IRS, che esaminerà la tua situazione e stabilirà una decisione. È importante verificare il tuo stato perché se prendi le detrazioni fiscali offerte a un lavoratore a contratto, ma l'IRS non considera la tua posizione come lavoro a contratto, puoi essere tenuto a pagare tasse e sanzioni.
Conserva le registrazioni delle spese
Come imprenditore indipendente hai diritto a detrazioni fiscali correlate al costo del lavoro. Tuttavia per prendere queste deduzioni è necessaria la prova delle spese. Sviluppa un sistema di archiviazione per tenere traccia di tutte le ricevute di attrezzature e forniture e i servizi devono svolgere il tuo lavoro. Se il tuo lavoro richiede un viaggio, tieni traccia delle tue spese di chilometraggio e auto, così come i costi di hotel e pasti.
Detrazioni di qualificazione
L'IRS consente agli appaltatori indipendenti di dedurre le spese indirette e dirette relative al lavoro. Le spese indirette non sono direttamente correlate al lavoro, ma sono sostenute come parte del lavoro, come le utilità. Le spese dirette sono costi direttamente correlati al lavoro, come servizi telefonici, spese postali, forniture e altri articoli o servizi di lavoro necessari. I lavoratori a contratto domiciliari possono prendere la detrazione dell'ufficio domestico se il luogo principale per il lavoro è svolto a casa. Se il viaggio è anche una parte del tuo lavoro, tieni traccia dei costi relativi a chilometraggio, hotel e altre spese di viaggio. Altre possibili deduzioni includono i costi dell'assicurazione sanitaria, i conti di risparmio previdenziale e le tasse per i servizi professionali, come avvocati o contabili.
Pagare le tasse trimestrali
I datori di lavoro tradizionali deducono e pagano le imposte dei dipendenti al fisco dell'IRS, ma non per gli appaltatori indipendenti. Di conseguenza, gli appaltatori indipendenti devono pagare le tasse su base trimestrale - aprile, giugno, settembre e gennaio - se la loro responsabilità fiscale sarà superiore a $ 1.000 durante l'anno. Il modo più semplice per farlo è salvare una parte di ciascun pagamento ricevuto per il lavoro a contratto in un conto fiscale separato o utilizzare un software di gestione del denaro per aiutarti a tenere traccia dei pagamenti delle imposte stimate. L'IRS offre il modulo 1040-ES per aiutare gli appaltatori indipendenti a calcolare e effettuare pagamenti fiscali stimate.
Pagare le tasse per il lavoro autonomo
Gli appaltatori indipendenti sono responsabili del pagamento della propria tassa sul lavoro autonomo, che include la sicurezza sociale e Medicare. L'imposta sul lavoro autonomo viene pagata solo al deposito annuale delle tasse effettuato in aprile utilizzando il modulo fiscale per il lavoro autonomo. Un vantaggio è che la metà della spesa per lavoro autonomo è deducibile sul modulo 1040.