Importanza della conformità al contratto governativo
Le piccole imprese possono espandere le proprie fonti di entrate diventando appaltatori governativi. È una grande parte della responsabilità assumere perché un imprenditore deve rispettare le normative e le leggi specifiche di ciascuna agenzia governativa. Cercando le aspettative di un'agenzia prima di competere per il suo contratto, è possibile determinare quanto tempo ed energie investire.
Leggere i Termini
Un grande motivo per rispettare i contratti è perché si desidera mantenere il contratto e diventare competitivi per i contratti futuri. Molti contratti governativi contengono un linguaggio standard, e gli imprenditori come te diventeranno più familiari dopo aver firmato ogni nuovo contratto. Non vuoi perdere il contratto prima ancora di aver iniziato a non rispettare gli obblighi contrattuali. Se non si forniscono i beni o i servizi in tempo, per mostrare i progressi e / o per soddisfare tutte le disposizioni, un'agenzia potrebbe rescindere il contratto. Un'agenzia può darti il tempo di rimediare ai tuoi problemi di rendimento e diventare conforme prima di annullare il contratto.
Pesare le quote
È importante comprendere i termini in base ai quali è necessario operare e determinare se sono compatibili con il modello di business. Un contratto governativo potrebbe contenere termini che richiedono alla tua azienda di fornire servizi o prodotti in anticipo e per molte settimane prima di essere pagati. Assumi il rischio finanziario pagando dipendenti e investendo in anticipo in materie prime o forniture, il tutto con l'anticipazione del pagamento futuro. Se la tua azienda non dispone di risorse finanziarie per finanziare le operazioni fino a una futura data di compensazione, quel contratto potrebbe essere un brutto accoppiamento. Inoltre, l'incertezza finanziaria temporanea potrebbe indurvi a utilizzare mezzi per adempiere ad obblighi contrattuali diversi dagli standard etici accettati al momento della firma di un contratto governativo.
Mantenimento della comunicazione
Hai bisogno di trarre vantaggio dall'esperienza dei lavoratori governativi mentre sorvegliano i tuoi contratti. Ti aiutano a mantenere la conformità. Un ufficiale appaltatore del governo di solito ha un rappresentante tecnico, chiamato COTR, e questo non può essere la persona legalmente responsabile della supervisione del contratto. Tiene sotto controllo le prestazioni tecniche della tua azienda per tutta la durata del contratto, assicurando che gli interessi del governo siano tutelati. Questa persona può aiutarti a imparare a soddisfare meglio gli obblighi contrattuali e ad aumentare la tua conformità. Ti aiuta a risolvere i problemi prima che inizino a mettere in pericolo il tuo status di imprenditore. Un COTR deve segnalare problemi con le prestazioni della tua azienda all'appaltatore.
Evitare multe e sanzioni
Alcuni termini governativi sono richiesti a tutti gli imprenditori che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, secondo l'ordine esecutivo 11246, gli appaltatori federali che fanno più di $ 10.000 di affari in un anno con il governo non possono discriminare i dipendenti a causa della loro razza, colore, religione, sesso o origine nazionale e sono tenuti a intraprendere azioni affermative. Per evitare di violare inavvertitamente i requisiti del governo, alcuni titolari di imprese chiedono consulenza legale prima di firmare contratti governativi e ottenere consigli su come migliorare le politiche e le pratiche interne per conformarsi alle norme governative per gli appaltatori.