Impatto sui finanziari dal metodo di inventario periodico
L'inventario è denaro: è il tuo denaro o il denaro di qualcun altro che hai preso in prestito. Ignorare questo semplice fatto è tentare la mano invisibile del business. I controlli disciplinari dell'inventario tengono bassi i costi, aumentano i profitti e aumentano le probabilità di successo e crescita a lungo termine. Una buona contabilità dell'inventario si tradurrà in un costo più preciso dei beni venduti e, in definitiva, in un bilancio più affidabile.
Inventario periodico
Due metodi di inventario includono periodico e perpetuo. Il sistema periodico è un conteggio fisico reale delle scorte disponibili. Il conteggio può essere fatto in qualsiasi momento, ma la maggior parte condurrà il sondaggio una volta all'anno o una volta al trimestre. Per determinare il costo dei beni venduti, determinare il costo iniziale delle merci a disposizione, aggiungere il costo dei beni acquistati e sottrarre il costo delle merci alla fine del periodo. Il sistema di inventario periodico non fornirà un record di inventario dettagliato per tutto il periodo.
Inventario permanente
Il sistema perpetuo di inventario è un conteggio dettagliato e in corso delle merci disponibili per la vendita e del costo dei beni venduti. Per contare manualmente l'inventario ogni volta che una transazione ha luogo non è pratico a meno che, ad esempio, per una piccola azienda di vendita automatica. In caso contrario, l'inventario perpetuo viene gestito al meglio attraverso un sistema informatico, come scanner di codici a barre presso il negozio di alimentari. Determinare l'inventario per i produttori è più difficile rispetto alle società di vendita al dettaglio, ovvero un produttore di auto che conserva i record di componenti per l'assemblaggio rispetto a un negozio di ferramenta che acquista prodotti finiti per rivenderli.
Rendiconti finanziari e indici di inventario
Il reddito netto è quanto i ricavi superano le spese - e per calcolare con precisione le spese, il costo delle merci vendute deve essere noto. Il costo delle merci vendute è una cifra valida solo come il conteggio delle scorte. I rendiconti finanziari sono ricavati dalle vendite e dal costo dei beni venduti e i rendiconti finanziari accurati sono potenti strumenti decisionali - contengono informazioni utilizzate per generare rapporti importanti che misurano le prestazioni e la salute dell'azienda. Due utili indici relativi all'inventario includono il turnover delle scorte in giorni e il fatturato dei crediti in giorni. Il fatturato delle scorte in giorni è calcolato dividendo l'inventario medio per il costo dei beni venduti diviso 365. Il fatturato dei crediti in giorni è determinato dividendo 365 per i crediti. Inoltre, il giro d'affari da ricevere in giorni, più il fatturato delle scorte in giorni, produrrà il ciclo operativo.
Impatto del metodo perpetuo
Un imprenditore o un manager munito di rendiconti finanziari attuali e accurati è più preparato e informato. Il sistema periodico è accurato ma ingombrante per la maggior parte delle aziende, estremamente inefficiente per le piccole e medie imprese e inesistente per le grandi aziende. Non solo i rendiconti finanziari soffrono di conteggi di inventario inesatti o in ritardo, ma sono interessati praticamente tutti i segmenti di business. Immaginate un manager del marketing che apprenda che un nuovo prodotto non raggiunge gli obiettivi di vendita con un ritardo di sei mesi, o un proprietario di un piccolo negozio di ferramenta che ordina una corta fornitura di cesoie da giardino perché il personale dimentica di vendere quantità maggiori in primavera e autunno. Il periodico non è in grado di fornire le informazioni istantanee fornite nel sistema perpetuo. Tuttavia, il metodo perpetuo contribuisce alle informazioni vitali contenute nei rendiconti finanziari.