Gerarchia delle risorse umane e della ristrutturazione

La gerarchia di un'organizzazione è semplicemente la sua catena di comando. In genere, ha una forma conica, in cui le posizioni di livello più elevato esercitano la maggior parte delle autorità. Ristrutturare la gerarchia è spesso un piano lungo e metodico progettato per rimodellare le posizioni e il loro rapporto l'un l'altro al fine di produrre un ordine più efficiente ed economico. La ristrutturazione è spesso il risultato di fusioni, nuove priorità o cambiamenti nel budget. Coinvolgere e includere il dipartimento delle risorse umane è fondamentale prima, durante e dopo la ristrutturazione della gerarchia della vostra azienda.

Progettazione di personale

Il tuo dipartimento risorse umane è essenziale per determinare il nuovo design gerarchico della tua azienda. Dovrebbero aiutare a esaminare le posizioni, ad esempio identificando un'esigenza legittima di un ruolo specifico o determinando se tale ruolo debba essere eliminato. Allo stesso modo, le risorse umane aiutano a esaminare la necessità di ruoli di personale aggiuntivi o esistenti e la loro relazione all'interno della gerarchia con gli altri all'interno dell'azienda. Ad esempio, se la tua azienda ha scelto di esternalizzare l'IT, mantenere il personale IT attuale richiederebbe a tale personale la ridistribuzione ad altre posizioni e ottenere nuovi ruoli con diversi manager.

Pianificazione per la diffusione

La pianificazione è fondamentale per comunicare la ristrutturazione della gerarchia al personale esistente. I dipartimenti delle risorse umane aiutano a organizzare la comunicazione del cambiamento ai dipendenti in modo diretto e organizzato. Le risorse umane possono collaborare con il management e altre parti interessate per sviluppare una strategia mirata alle comunicazioni e, soprattutto, fornire risposte prima, durante e dopo la ristrutturazione.

Comunicare il cambiamento

Una delle cose più spaventose da sopportare come dipendente è l'incertezza che spesso coincide con la gerarchia della ristrutturazione. Il personale sottolinea ciò che accadrà, chiedendosi se potrebbero essere terminati, con una mossa laterale o retrocessi. Una strategia di comunicazione ben sviluppata può praticamente rimuovere questo fattore. È vitale per sedare queste preoccupazioni il prima possibile. Il personale delle risorse umane può assistere nelle riunioni dello staff per rispondere a domande su posizioni nuove o modificate, come rispondere alle richieste di informazioni sulle mansioni o aumentare o diminuire le retribuzioni per posizioni diverse.

Preparazione per le transizioni

Coinvolgi il dipartimento delle risorse umane nell'avvio e nella designazione di chi è influenzato negativamente dalla ristrutturazione. Allo stesso modo, dopo aver preso le decisioni per le transizioni, sia laterali che in alto o in basso nella gerarchia, coinvolgere le risorse umane per sviluppare i preparativi per il personale interessato. Ad esempio, pianificare e preparare il modo in cui il personale sarà dotato di risorse e assistenza per assimilare le loro nuove posizioni.

Raccomandato