Accordo di riservatezza delle risorse umane
In virtù delle informazioni a cui hanno accesso, i dipendenti delle risorse umane sono tenuti a uno standard più elevato per salvaguardare la riservatezza. I dipendenti si aspettano che il personale delle risorse umane mantenga la riservatezza delle proprie informazioni personali; pertanto, la credibilità e l'affidabilità del reparto risorse umane e del suo personale dipendono da un accordo di riservatezza. Conoscono gli stipendi dei dipendenti, i record delle prestazioni, i trattamenti medici, le abitudini finanziarie e lo stato civile o di relazione. Inoltre, i dipendenti delle Risorse Umane sono a conoscenza delle informazioni sulla strategia organizzativa che potrebbero influire sulla forza lavoro, come l'eliminazione del lavoro o il licenziamento.
Fonte di dati
Il primo elemento di un accordo sulla riservatezza delle risorse umane riguarda l'origine delle informazioni a cui i dipendenti delle risorse umane hanno accesso. Un accordo di riservatezza ben scritto copre tutte le fonti di dati - elettronici, cartacei, conferenze telefoniche - se l'informazione è aziendale o generata dalle risorse umane o fornita dai dipendenti stessi. Il primo paragrafo di un accordo di riservatezza potrebbe indicare: "Durante il mio impiego presso la Società ABC, potrei avere accesso a dati riservati o informazioni relative alle operazioni commerciali della società.Queste informazioni riservate possono essere fornite a me oralmente, come nelle conferenze telefoniche, come così come dalla trasmissione elettronica e cartacea di informazioni sui dipendenti e sull'organizzazione, comprendo l'importanza di mantenere la riservatezza di queste informazioni, comprese le informazioni che io produco e le informazioni che i dipendenti mi forniscono ".
Rivelazione
Poiché i dipendenti delle risorse umane hanno accesso a informazioni riservate e riservate, la società deve essere certa che il personale delle risorse umane non le rivelerà e che le discussioni sulle informazioni sono limitate solo a coloro che hanno bisogno di conoscerle. Alcuni accordi sulla riservatezza delle risorse umane scoraggiano il personale delle risorse umane dallo sviluppare amicizie con i lavoratori al di fuori del dipartimento risorse umane. Tuttavia, è difficile da controllare e si presume che non si possa fare affidamento sul personale delle risorse umane per separare i loro doveri professionali dalle loro relazioni personali.
conseguenze
La violazione di un accordo di riservatezza delle risorse umane ha conseguenze. I dipendenti delle risorse umane che divulgano intenzionalmente informazioni riservate a scopo di lucro personale possono essere oggetto di gravi avvertimenti disciplinari o addirittura di estinzione in casi particolarmente eclatanti. La divulgazione non intenzionale, come la fornitura di informazioni sui dipendenti a un chiamante che si identifica come un ufficiale di polizia, può comportare solo un avvertimento disciplinare. Un'apposita clausola di riservatezza relativa alla divulgazione impropria potrebbe leggere: "Comprendo che potrei essere soggetto ad azioni disciplinari a seguito di divulgazione intenzionale o involontaria di informazioni. L'azione disciplinare potrebbe andare da un avvertimento scritto inserito nel mio fascicolo personale, fino a e include la risoluzione immediata. "
Condizione di impiego
I dipendenti che hanno problemi a sottoscrivere un accordo di riservatezza potrebbero perdere l'opportunità di lavorare per la società. Il loro impiego potrebbe essere condizionato dal loro accordo a rispettare le disposizioni sulla riservatezza. Inoltre, i dipendenti delle risorse umane che accettano l'accordo di riservatezza generale riconoscono anche di comprendere le conseguenze della violazione dell'accordo.
Ad esempio, la clausola finale in un accordo sulla riservatezza delle risorse umane potrebbe leggere: "Ho letto e compreso le clausole del presente accordo e riconosco la ricezione del contratto.La mia firma indica che rispetterò i requisiti di questo accordo di riservatezza delle risorse umane." Oltre a creare un rapporto di lavoro con la società che ha sottoscritto l'accordo, includere una dichiarazione sull'uso di Internet per proteggere la vulnerabilità dell'azienda verso divulgazioni o hacking generati dalla tecnologia.
Altri accordi
Oltre agli accordi di riservatezza del personale delle risorse umane, il dipartimento Risorse umane può anche richiedere accordi di riservatezza firmati da tutti i dipendenti. Gli accordi di riservatezza firmati dall'intera forza lavoro assicurano che i lavoratori non traggano vantaggio da informazioni riservate o proprietarie per guadagni personali o finanziari. Accordi che proibiscono l'uso di informazioni riservate sul datore di lavoro per l'insider trading sono comuni. Inoltre, gli accordi di non concorrenza sono anche comuni per i venditori, i dirigenti e i dipendenti in una serie di altre occupazioni. Gli accordi di non concorrenza vietano a determinati dipendenti di lavorare per un concorrente o di condividere segreti commerciali, informazioni proprietarie o dettagli su ricerca e sviluppo.