Lista di controllo dell'audit delle risorse umane
Le migliori pratiche e la conformità legale rappresentano due aree principali della verifica delle risorse umane. Le piccole imprese possono utilizzare tale audit per identificare punti di forza, punti deboli e qualsiasi necessità di cambiamenti nei processi e nelle procedure. Per garantire che tutte le aree critiche siano incluse, alcune aziende sviluppano una checklist per le risorse umane. L'uso della checklist aiuta a mantenere l'attenzione e serve come documentazione ufficiale dei risultati.
Benefici dell'azienda
Le risorse umane sono responsabili dei benefici medici, dentistici e di altro tipo offerti ai dipendenti. Per valutare i costi aziendali per questi benefici, il reparto risorse umane conserva i record di utilizzo dei dipendenti. Parte della checklist per l'audit delle risorse umane contiene domande riguardanti i programmi offerti e i requisiti per la copertura. L'uso di queste informazioni è importante per determinare i migliori programmi e il più grande ritorno sull'investimento di beneficio.
Politiche e procedure
Per prevenire azioni legali in materia di discriminazione e risoluzione illecita, le aziende devono disporre di politiche e procedure chiaramente definite. Le aziende conducono un nuovo orientamento dei dipendenti per spiegare e chiarire le politiche. Nuovi dipendenti possono anche sollevare alcune domande in questo momento. Alcune aziende richiedono ai nuovi dipendenti di firmare rinunce che indicano di aver ricevuto le informazioni per iscritto. Gli elenchi di controllo delle risorse umane comprendono domande sugli orientamenti, ciò che è incluso e materiali distribuiti ai nuovi assunti.
Record dei dipendenti
Ci sono requisiti legali associati al mantenimento di record e assunzioni di dipendenti. Per proteggere la privacy dei dipendenti, le informazioni sui problemi di salute devono essere conservate in file separati. Devono essere mantenuti moduli di immigrazione e copie di documenti pertinenti per i nuovi assunti. Gli elenchi di controllo di revisione possono includere domande sull'uso e la memorizzazione di questi record. Una domanda potrebbe chiedere dove sono archiviati i file e chi ha l'autorità per accedervi.
compensazione
Le registrazioni degli stipendi, dei bonus e di altri compensi dei dipendenti sono responsabilità dei dipartimenti delle risorse umane. Alcuni reparti delle risorse umane elaborano le buste paga, pertanto i rapporti temporali fanno parte dei file di compensazione. Gli elenchi di controllo delle risorse umane comprendono domande su come determinare i fattori per le decisioni salariali, quando i dipendenti diventano idonei per gli aumenti e chi ha l'autorità per apportare modifiche ai pagamenti. Inoltre, le domande sulle procedure contabili potrebbero essere parte dell'audit.