Formazione sulla politica delle risorse umane

Non aspettare un grosso problema per educare i dipendenti sulle politiche delle risorse umane. In genere il reparto risorse umane definisce le politiche per il comportamento dei dipendenti. Si assume anche la responsabilità di addestrare la forza lavoro. Senza una corretta comunicazione, pratica e rafforzamento delle politiche e delle procedure, la forza lavoro potrebbe dimenticare, ignorare o eludere le misure critiche.

Scopo

Il dipartimento delle risorse umane pubblica e distribuisce di solito le politiche relative alle pratiche di lavoro, alla compensazione, alla gestione dei sussidi, allo sviluppo della carriera, alla formazione e alla gestione dei record. Questo dipartimento conduce workshop, seminari e corsi di aggiornamento per tenere informata la forza lavoro. Ad esempio, quando un nuovo dipendente inizia presso l'azienda, può partecipare a un programma di orientamento di tre giorni. Quando si verificano cambiamenti alle politiche, il reparto risorse umane deve inviare comunicazioni via email, mostrare poster o creare siti Web per evidenziare gli aggiornamenti.

Formato

Per essere più efficace, la formazione delle risorse umane copre in genere un'unica politica. I reparti Risorse Umane eseguono sessioni per diversi tipi di partecipanti, come manager o singoli contributori. Le grandi aziende possono avere strutture dedicate alla formazione. Le piccole imprese, con pochi dipendenti e politiche, in genere tengono sessioni meno formali. Per argomenti sensibili che richiedono discrezione e privacy, un luogo non commerciale potrebbe essere appropriato. Ad esempio, i corsi sulle violazioni delle molestie sessuali, sulla riduzione della forza lavoro o sulle politiche disciplinari dovrebbero essere tenuti dove solo il personale autorizzato può ascoltare e partecipare. Inoltre, i dipartimenti delle risorse umane forniscono opuscoli, poster e materiale multimediale per rafforzare la formazione politica.

Supporto

L'accesso alla formazione basata sul Web garantisce che i dipendenti possano accedere alla formazione critica in ogni momento. Ad esempio, i corsi di conformità ed etica forniscono promemoria cruciali per un comportamento aziendale appropriato. Per mantenere i dipendenti consapevoli dell'importanza, le aziende dovrebbero richiedere a tutti di seguire il corso ogni anno. Simulazioni online, libri e altri aiuti al lavoro aiutano a rafforzare i concetti chiave. Ad esempio, la formazione online aiuta i dipendenti a compilare correttamente le note spese, presentare timecard e registrarsi per ottenere i sussidi. Inoltre, allenatori, tutor e chat online possono guidare i dipendenti a seguire la politica corretta.

puntamento

Le aziende potrebbero chiedere ai dipendenti di visualizzare ogni pagina della politica, dimostrare la conoscenza superando un esame e firmando un documento. I manager possono utilizzare i report generati dai sistemi amministrativi. Questi rapporti mostrano dipendenti che eccellono, lottano o non riescono a completare. I dipendenti che non completano la formazione potrebbero non essere autorizzati a lavorare. Questo aiuta a prevenire incidenti. Quando i dipendenti conoscono le politiche e le procedure, tendono a seguirli. Durante la formazione, i dipendenti possono esprimere preoccupazioni o porre domande sulle politiche. Inoltre, i dipartimenti delle risorse umane di solito conducono indagini annuali per scoprire come si sentono i dipendenti sulle condizioni di lavoro, le politiche e le procedure.

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