Politica sulle risorse umane per donare giorni di vacanza

I dipendenti che affrontano sfide come emergenze mediche o personali sono spesso giustificati quando non hanno abbastanza tempo libero per continuare a ricevere una busta paga mentre sono fuori dal lavoro. Per dare ai dipendenti l'opportunità di sostenere i loro colleghi nel momento del bisogno, alcuni datori di lavoro creano politiche che consentono ai dipendenti di donare una parte del tempo di ferie ad altri dipendenti. Le leggi federali e statali sul lavoro non richiedono tali politiche; tuttavia, un'agenzia governativa federale ha un modello che molti datori di lavoro definiscono come le migliori prassi in materia di risorse umane nella definizione di una politica di donazione delle ferie.

Legge federale

La Fair Labor Standards Act è una legge federale che disciplina le retribuzioni dei dipendenti, le ore di lavoro straordinario, l'orario di lavoro e la classificazione dei dipendenti come esenti o non esenti. L'atto non richiede che i datori di lavoro paghino i loro lavoratori per le ferie libere dal lavoro, come le vacanze o le ferie retribuite; pertanto, l'atto non regola né fornisce linee guida per le politiche del tempo di ferie dei datori di lavoro. Le polizze di vacanza, comprese le modalità di donazione delle ferie, sono un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro.

Leggi statali

Molte leggi statali affrontano gli stessi argomenti della FLSA; tuttavia, nessuno degli stati impone il tempo di ferie. Detto questo, alcune leggi statali impongono ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per le ferie non utilizzate quando si dimettono o vengono licenziate. Ad esempio, i datori di lavoro della California sono tenuti a pagare i dipendenti per il loro periodo di ferie non utilizzate perché la legge statale afferma che le ferie sono le stesse delle retribuzioni percepite. Tuttavia, né la California né altri stati stabiliscono linee guida per le politiche di vacanza sulla donazione delle ferie.

Requisiti politici

I datori di lavoro devono valutare attentamente le loro opzioni nell'attuazione delle politiche sulla donazione delle ferie. Mentre la donazione del tempo di vacanza è un atto benevolo che aiuta i collaboratori nei momenti di bisogno, una cattiva gestione dei registri può trasformare la politica delle donazioni in un incubo sui salari. La politica deve essere implementata correttamente e gestita in modo coerente come beneficio aggiuntivo per i dipendenti. Le modifiche o le revisioni delle politiche devono essere immediatamente pubblicate e diffuse per evitare confusione o errata interpretazione.

Opzioni politiche

Prima di attuare una politica in materia di risorse umane per la donazione di giorni di ferie, i datori di lavoro devono decidere se istituire una banca per le vacanze in comunità o consentire i trasferimenti diretti da dipendente a dipendente. Per una politica di vacanza in una banca locale, i dipendenti donano le ore di ferie alla banca della comunità, e i dipendenti che hanno bisogno del periodo di ferie pagate si applicano per una parte del tempo di ferie accumulato. Un'altra opzione è che i dipendenti diano tempo per le ferie a un determinato dipendente con un'esigenza documentata di ferie retribuite, che è ciò che i dipendenti del governo federale sono autorizzati a fare.

Migliori pratiche

Le aziende che progettano la propria politica delle risorse umane in materia di donazioni per le vacanze potrebbero essere saggi per modellare le loro politiche dopo quelle consolidate, come la politica del governo federale sulla donazione delle ferie. La politica della gestione del personale negli Stati Uniti sul trasferimento del tempo di vacanza a un altro dipendente è compito dei dipendenti della Confederazione di assistere i loro colleghi di lavoro quando hanno bisogno di un congedo di emergenza. La politica di OPM descrive esplicitamente in che modo il congedo per ferie, come lo definisce il governo, viene trasferito a un dipendente e il processo utilizzato dai dipendenti per ricevere il tempo donato. La politica federale contiene anche disposizioni per le donazioni tra agenzie ai membri della famiglia che sono anche dipendenti del governo, nonché le regole per restituire il congedo non utilizzato al dipendente che ha avviato la donazione.