Integrazione e vantaggi del sistema HR Payroll

In passato, la maggior parte del lavoro svolto da risorse umane, risorse umane, dipartimenti si concentrava su compiti amministrativi. Tuttavia, con il passare degli anni, i maggiori progressi tecnologici hanno aumentato la spinta affinché i dipartimenti delle risorse umane assumano più doveri per le aziende. Uno dei modi in cui i professionisti delle risorse umane sono in grado di farlo è l'integrazione delle loro applicazioni con il libro paga. L'integrazione del sistema delle retribuzioni HR ha avuto un'influenza positiva sul modo in cui le aziende e le loro risorse umane sono ora in grado di funzionare.

Cos'è l'integrazione del sistema HR Payroll?

Le informazioni raccolte dalle risorse umane per quanto riguarda i dipendenti sono spesso le stesse informazioni richieste dal reparto paghe. Pertanto, ci sono molti documenti in eccesso. L'integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni HR è un sistema che consente a risorse umane e retribuzioni di accedere a tutte le stesse informazioni utilizzando lo stesso database. Ci sono diversi vantaggi associati all'integrazione delle risorse umane e del libro paga.

Riduzione dei documenti

Ci sono molti degli stessi documenti necessari per le risorse umane e il libro paga. Uno dei vantaggi più evidenti dell'utilizzo del software di integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni HR è la riduzione della carta che circonda l'ufficio utilizzando la funzione di gestione stipendi automatizzata. Inoltre, non è necessario notificare il libro paga quando un dipendente aggiunge un vantaggio perché una volta aggiunto il vantaggio dall'amministratore delle risorse umane, la detrazione del libro paga viene aggiunta da sola, eliminando così il lavoro amministrativo aggiuntivo che sarebbe stato richiesto dal libro paga altrimenti.

Aggiornamento automatico

Oltre a ridurre il lavoro amministrativo complessivo all'interno dell'azienda, l'aggiornamento automatico è un altro vantaggio dell'integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni HR. Dal momento che le risorse umane e il libro paga condividono lo stesso database contenente le informazioni dei dipendenti, quando qualcosa viene inserito nel sistema da HR, i salari si aggiornano automaticamente. Ad esempio, in caso di risoluzione di un dipendente, l'amministratore delle risorse umane entrerà e rimuoverà le informazioni del dipendente. Di conseguenza, le buste paga faranno automaticamente lo stesso per quanto riguarda le informazioni sui salari individuali e il pacchetto di benefici. Ciò riduce notevolmente la quantità di lavoro per i dipendenti, nonché il margine di errore.

Rapporti specializzati

La maggior parte dei team di gestione delle società richiede rapporti consolidati riguardanti i dipendenti della società e i loro pacchetti di compensazione. Questo tipo di rapporto deve contenere non solo i nomi dei dipendenti e le relative informazioni sui salari. I report consolidati contengono anche tutti i dati relativi a informazioni e benefici dei dipendenti. Questo tipo di rapporto è difficile, se non impossibile, da ottenere senza l'integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni HR.

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