Nozioni di base sull'outsourcing delle risorse umane
Come proprietario di una piccola impresa, assumi i lavoratori secondo necessità e pagali per quello che fanno. Spesso, anche la quantità minima di tempo che puoi dedicare all'assunzione, alla formazione e al pagamento degli impiegati è il tempo che potrebbe essere speso meglio per fare ciò che sai fare meglio - quelle cose che ti hanno attirato la tua azienda in primo luogo. Affidando in outsourcing le tue responsabilità in termini di risorse umane, recuperi quel tempo. Non è difficile trovare un'azienda delle risorse umane in grado di soddisfare le tue esigenze quando hai una conoscenza di base del settore.
Libro paga
Il servizio di base offerto dai fornitori di risorse umane è il libro paga. Puoi andare con un programma semplice come passare le carte del tempo a un amministratore di terze parti, che calcola le detrazioni e fa i pagamenti del libro paga. L'outsourcing delle risorse umane ti evita di dover tenere registri per le tasse di fine anno e i calcoli degli straordinari in quanto tali servizi sono in genere inclusi in un contratto di risorse umane. Pagare le imposte sul salario appropriate e prendere le detrazioni corrette può essere il compito più difficile che un proprietario di piccole imprese non abbia a che fare con la contabilità. Sia che tu abbia un dipartimento di risorse umane interno o che tu gestisca la maggior parte del business da solo, l'azienda di terze parti si prende cura delle tue esigenze di gestione stipendi di base.
Conformità
Una delle aree che possono metterti nei guai con i tuoi tentativi di gestire le tue risorse umane è la conformità alle normative locali, statali e federali. Quando la tua azienda raggiunge una certa dimensione, devi fare i conti con i regolamenti della Fair Labor Standards Act che impone alle aziende di pagare salari minimi e straordinari a dipendenti non esenti, protegge i minori e copre altre pratiche di conservazione dei registri. Una società di outsourcing delle risorse umane ti assicura di rimanere entro i confini della Commissione per le pari opportunità di lavoro e di rispettare le regole della legge sul congedo per malattia e famiglia. Le società di outsourcing delle risorse umane sono esperti in problemi di conformità dell'occupazione, che ti consentono di concentrarti sul tuo core business senza la preoccupazione di oltrepassare la legge.
reclutamento
Il tuo contratto con una società di outsourcing delle risorse umane può includere qualsiasi numero di doveri di risorse umane che dovrebbero essere chiaramente enunciati nel contratto. Oltre alle buste paga e ai problemi di conformità, una società di outsourcing può gestire anche le vostre esigenze di assunzione. Può fare pubblicità per le aperture, esaminare le domande e persino fare interviste e assunzioni per te con parametri sufficienti. In genere, una società HR di terze parti recluta e esamina i candidati e organizza interviste per te con i candidati più qualificati, facendoti risparmiare tempo. Dopo aver preso la decisione di assunzione, l'azienda HR si prende cura del lavoro di assunzione e dei compiti di iniziazione per i nuovi dipendenti, inclusa la sottoscrizione per i benefici e la consulenza sulle politiche aziendali.
Benefici Amministratori
Assistenza sanitaria, programmi di pensionamento e orari di ferie sono servizi aggiuntivi che possono essere tolti dalle tue mani e affidati a un'azienda di risorse umane di terze parti. L'azienda può incassare premi e monitorare l'uso di benefici sanitari e dentistici. Alcune aziende di outsourcing delle risorse umane possono persino collocare te e i tuoi dipendenti in piani sanitari di gruppo a cui appartengono loro e altri clienti. È possibile utilizzare la società di outsourcing come mezzo per tracciare e relegare le ferie e altri periodi di ferie.