Come tenere traccia dei materiali protetti da copyright della tua azienda

I materiali protetti da copyright della tua azienda sono una risorsa aziendale importante. Il lavoro originale creato dai tuoi dipendenti o collaboratori può aiutarti a distinguere la tua attività dalla concorrenza e aumentare le entrate. Tenere d'occhio le violazioni del copyright ti consentirà di interrompere l'utilizzo non autorizzato delle creazioni della tua azienda prima che i tuoi interessi commerciali vengano danneggiati. Tracciare i tuoi diritti d'autore ti dirà anche chi deve essere citato in giudizio in un tribunale federale per infrazione se tutto il resto fallisce.

1.

Crea un archivio del tuo materiale protetto da copyright. Includere una copia originale dell'opera, la prova dell'origine - come e quando il lavoro è stato fatto - e una copia della registrazione del Copyright Office degli Stati Uniti, se si è scelto di registrare ufficialmente il proprio copyright. Includi un indice principale del materiale protetto da copyright della tua azienda.

2.

Imposta un avviso Google per materiale basato su testo. Google Alert è in corso ricerche su Google per i termini pubblicati su Internet. Crea una ricerca con frasi uniche contenute nel lavoro. È inoltre possibile creare una ricerca per l'URL su cui viene visualizzata l'opera se è pubblicata su Internet. Google Alert può inviarti un'e-mail ogni volta che i termini di ricerca vengono visualizzati su Internet o viene creato un collegamento all'URL nella ricerca. Questo è un modo gratuito per monitorare i contenuti e richiede poca manutenzione.

3.

Incorpora una filigrana digitale in tutte le tue immagini. Una filigrana digitale contiene il copyright e le informazioni di contatto per il proprietario della foto. Un software di modifica delle immagini come Adobe Photoshop può incorporare automaticamente una filigrana digitale in tutte le immagini.

4.

Registra il tuo lavoro con un servizio di monitoraggio dei diritti d'autore. Questi servizi utilizzano robot di ricerca Internet e spider per setacciare il Web per violazione del copyright. Aziende come Attributor, Digimarc, PicScout e Idée ti aiutano a controllare i tuoi diritti d'autore per immagini e testo a pagamento. L'attore, ad esempio, è utilizzato da molte delle principali case editrici del mondo per proteggere i propri libri e riviste da violazioni del copyright.

5.

Utilizzare le risorse di monitoraggio di un agente o di un licenziatario. Le società incaricate di promuovere i materiali protetti da copyright della tua azienda sono anche investite nella prevenzione della violazione. Nell'industria musicale, ad esempio, gli editori musicali e altri agenti aiutano i loro clienti a proteggere la loro musica e i loro testi da usi non autorizzati. La registrazione con un agente di gestione può spesso portare il lavoro di polizia fuori dal piatto.

Mancia

• Una volta determinato che qualcuno sta usando il tuo materiale protetto da copyright senza permesso, probabilmente vorrai che la violazione venga interrotta. Il Digital Millennium Copyright Act è utile quando l'infrazione si verifica su Internet. È possibile inviare al trasgressore una lettera di cessate-e-desist, chiedendo di smettere di usare il materiale. La maggior parte dei fornitori di servizi Internet, degli host del sito e dei fornitori di contenuti rimuovono immediatamente il materiale in violazione dai siti Web controllati previa notifica.