Come tenere traccia delle tendenze di inventario in Excel

Il monitoraggio delle tendenze dell'inventario ti aiuta a determinare una quantità vitale per il successo della tua azienda: l'importo da ordinare per ciascuno dei tuoi prodotti. Se questa quantità è troppo alta, i tuoi contanti sono inutilmente legati; se è troppo basso, non è possibile soddisfare la domanda dei clienti, il che si traduce in una perdita di clienti. Per evitare questi problemi, traccia il tuo inventario con Excel registrando le informazioni di base su di esso su base settimanale o altre periodiche di base e quindi utilizzando le funzionalità grafiche di Excel per identificare i modelli nell'inventario.

1.

Creare una nuova cartella di lavoro in Excel, quindi digitare l'intestazione della colonna "Data dell'inventario". I valori in questa colonna indicano le date in cui si esegue un conteggio inventario.

2.

Digitare le seguenti intestazioni di colonna dopo l'intestazione "Data di inventario": "Nome oggetto", "ID oggetto", "Categoria" e "Nome fornitore". I dati in queste colonne mostrano quale oggetto stai monitorando.

3.

Immettere i seguenti titoli dopo le voci degli articoli del foglio di calcolo: "Quantità disponibile", "Riordina quantità trigger" e "Quantità effettivamente ordinata". Il primo è la quantità osservata di un oggetto; il secondo è l'importo al quale è ora di piazzare un nuovo ordine.

4.

Salva il foglio di calcolo dello spazio pubblicitario da utilizzare alla tua prossima data di inventario.

5.

Contare la quantità rimanente per ogni articolo e scrivere questi importi su carta.

6.

Apri il tuo foglio di calcolo dell'inventario. Immettere la data corrente nel campo Data di inventario, quindi compilare Nome oggetto, ID oggetto, Categoria, Nome fornitore e Attivatore di riordino per ciascun articolo.

7.

Inserisci, nel campo Quantità in consegna, i conteggi che hai scritto su carta. Quando si effettua un ordine per quell'articolo, inserire la quantità nel campo Quantità effettivamente ordinata.

8.

Compilare l'elenco di inventario per almeno 10 cicli di inventario, per produrre dati sufficienti per la porzione di grafico del progetto.

9.

Seleziona tutti i dati nella tabella di inventario, quindi fai clic sul pulsante "Filtro" del menu "Dati". Fai clic sul pulsante freccia nel campo Nome oggetto, quindi deseleziona la casella di controllo "Seleziona tutto". Seleziona la casella di controllo per un singolo elemento, quindi fai clic su "OK" per visualizzare solo le voci relative a quell'elemento.

10.

Seleziona tutte le righe "Data di inventario" nell'elenco filtrato e quindi tieni premuto "Ctrl" per indicare una selezione multipla. Seleziona tutte le righe in un campo quantità che desideri monitorare, ad esempio Quantità effettivamente ordinata. Fare clic su un tipo di grafico dal pulsante a comparsa "Linea" della scheda "Inserisci". Excel visualizza un grafico che ti aiuta a vedere i modelli nel campo della quantità nel tempo.

Mancia

• Determinare le quantità di riordino è fondamentale. Vedi la pagina Web Gestisci il tuo inventario (link in Risorse) per imparare formule facili per il calcolo di queste quantità.

avvertimento

• Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2010. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.