Come rintracciare l'inventario tramite ooBase

Non è necessario investire in un programma costoso come Microsoft Access per tracciare l'inventario della propria azienda. Utilizzare invece il programma di database di base liberamente disponibile e ampiamente utilizzato, a volte indicato dagli utenti come ooBase. Questo fa parte della suite di prodotti Open Office, quindi se hai scaricato e installato Open Office, lo hai già sul tuo computer. In caso contrario, puoi facilmente scaricare il programma Base e iniziare a utilizzarlo per tracciare il tuo inventario.

1.

Accedere al computer e aprire Base. Scegli l'opzione "Apri il database per la modifica".

2.

Digitare i nomi dei campi per il proprio database di controllo inventario nella griglia della tabella. Creare un campo per nome prodotto, descrizione prodotto, numero prodotto, quantità e unità di misura. Crea campi aggiuntivi in ​​base alle tue esigenze.

3.

Salva la tabella e assegnagli un nome descrittivo, ad esempio "Inventario". Chiudi la tabella e vai alla finestra principale del database.

4.

Fare clic sulla sezione "Moduli" e utilizzare l'opzione "Procedura guidata". Seleziona la tabella appena creata come base per il modulo. Questo crea automaticamente un modulo, usando i nomi dei campi dalla tabella di controllo dell'inventario.

5.

Inserisci i tuoi dati di inventario esistenti nel modulo di inserimento dati. Le informazioni vengono automaticamente trasferite alla tabella sottostante.

6.

Chiudere il modulo e andare alla finestra principale del database. Scegli "Query" e usa l'opzione "Wizard". Seleziona la tabella Inventario come sorgente di input e fai doppio clic sui campi che desideri mostrare sulla tua query. ID prodotto, nome prodotto e quantità a portata di mano sarebbero tutti campi utili da includere.

7.

Salva la query utilizzando un nome descrittivo come "Report di inventario". Fare doppio clic sulla query per aprirla e visualizzare il numero di unità disponibili per ciascun prodotto nel database.