Come monitorare l'inventario del carburante

Se fai molte consegne, usi molto carburante per far funzionare le macchine o usi carburante in altre capacità della tua azienda, è importante sapere quanta benzina hai a disposizione e dove sta andando. Drammatici cambiamenti nell'uso del carburante possono indicare sia un problema meccanico o un problema dei dipendenti, dove i veicoli aziendali vengono utilizzati per i viaggi personali. L'utilizzo supplementare può anche indicare che un dipendente potrebbe rubare gas. Mantenere un inventario di carburante accurato e coerente è essenziale per gestire correttamente questa spesa.

1.

Determina la quantità di carburante che hai attualmente a disposizione esaminando gli indicatori di eventuali serbatoi di carburante sul sito e registrando i risultati.

2.

Annota la quantità di carburante che acquisti ogni volta che un camion di carburante effettua una consegna alla tua azienda. Se la tua azienda utilizza diversi tipi di carburanti, come petrolio e gas, annota i diversi tipi.

3.

Registra la quantità di carburante consumata da ogni veicolo o macchina quando un dipendente riempie il serbatoio. Annotare la lettura del contachilometri del veicolo e calcolare il chilometraggio del gas al ritorno del veicolo.

4.

Confrontare l'uso di carburante del veicolo con il chilometraggio stimato per raggiungere gli appuntamenti e assicurarsi che il veicolo venga utilizzato solo a fini commerciali.

5.

Monitora il chilometraggio del gas su tutti i veicoli della flotta della tua azienda. Un cambiamento nel chilometraggio del gas potrebbe indicare un problema meccanico o la necessità di una messa a punto.

6.

Tieni traccia dell'utilizzo su base giornaliera, osservando quali giorni sono più ricchi di carburante rispetto ad altri. È importante sapere questo in modo da poter mantenere l'inventario del carburante a un livello appropriato. L'esaurimento del carburante prima della tua giornata più impegnativa può essere un disastro per il tuo business.