Come tenere traccia dell'inventario degli invii con successo
L'inventario delle spedizioni offre ai rivenditori l'opportunità di aggirare i costi di acquisto dell'inventario. La consegna si verifica quando un rivenditore accetta di mostrare e vendere articoli che rimangono di proprietà del proprietario originale. L'inventario può provenire da privati o produttori. Il monitoraggio dell'inventario offerto per la vendita in un punto vendita e di proprietà di un altro presenta problemi di gestione delle operazioni esclusivi per il rivenditore. I sistemi per il tracciamento dell'inventario variano in complessità, ma tutti incorporano alcuni elementi comuni per il successo.
Configurare l'account del mittente
Un individuo o un produttore che desidera vendere i propri articoli attraverso la spedizione è noto come il mittente. Ogni venditore è invitato a firmare un accordo di consegna che garantisce al rivenditore il diritto di vendere determinati prodotti di proprietà dello speditore. Quando si accetta un nuovo mittente, registrare il nome e il cognome di un individuo o il nome commerciale di un produttore, nonché l'indirizzo di contatto e il numero di telefono. Viene quindi assegnato un numero di conto univoco, sebbene i rivenditori più piccoli con un rischio minore di duplicazione possano scegliere di utilizzare il nome come identificativo dell'account.
Collega l'inventario all'account
I rivenditori tracciano l'inventario in modo che sappiano cosa hanno e cosa è stato venduto. In qualità di rivenditore di spedizioni, questo è particolarmente importante in quanto l'inventario in tuo possesso non è tuo. La vendita di questo inventario è la base per il pagamento al mittente. Gli articoli accettati dai venditori devono essere collegati all'account dello speditore appropriato. I cartellini dei prezzi completano il cerchio di collegamento identificando il proprietario dell'oggetto quando viene posto in vendita sullo scaffale del negozio.
Venduto!
Una delle funzioni più importanti del monitoraggio dell'inventario delle spedizioni è identificare quando viene venduta la merce in modo da poter pagare al mittente la propria quota. Un tipico accordo di consegna tra un individuo e un negozio di rivendita consiste nel fatto che il proprietario originale riceve il 60% del prezzo di vendita con il rivenditore che mantiene una commissione del 40%. I produttori che consegnano l'inventario ricevono il prezzo all'ingrosso dell'articolo dopo la vendita. Il rivenditore mantiene il mark-up. Sul lato opposto di una vendita è la merce scaduta. Se l'articolo non viene venduto in un periodo di tempo concordato, lo speditore rivendica la merce o viene donata se il venditore lo desidera. L'aggiornamento degli account con notazioni vendute o scadute rimuove l'articolo dall'inventario in modo da sapere cosa è disponibile e disponibile per la vendita.
Dove è andata quella camicia?
Revisioni periodiche interne del sistema di inventario favoriscono l'accuratezza. Il processo di spedizione si basa su registrazioni di inventario dettagliate per fornire pagamenti tempestivi e accurati agli spedizionieri. Gli audit riducono i furti, prevengono le frodi e individuano le aree di miglioramento. Sviluppa una checklist a cui puoi fare riferimento quando effettui audit periodici del tuo inventario. Esegui gli audit in giorni diversi e in orari diversi per identificare i problemi relativi al turno o ai dipendenti con il monitoraggio dell'inventario. Controllare i record del conto e le ricevute di vendita con l'inventario fisico. L'utilizzo dell'elenco di controllo e dei risultati della registrazione ogni volta che si esegue un controllo contribuirà a identificare incidenti isolati o problemi in corso.
computerizzare
Un programma software progettato specificamente per l'inventario di spedizione può essere di grande aiuto nel tracciamento accurato. Il software point-of-sale collegato al tuo programma di gestione dell'account inserisce automaticamente un articolo venduto nell'account corretto. Il software del cartellino del prezzo che utilizza i codici a barre elimina gli errori nella registrazione delle vendite al mittente corretto. Quando si dispone di un buon sistema computerizzato, i rapporti orari, giornalieri, mensili e annuali sulle vendite mostrano il movimento dell'inventario. Gli articoli donati, gli oggetti che scadrà presto e i rapporti di pagamento per lo speditore in sospeso offrono ulteriori informazioni per aiutarti a gestire con successo il tuo inventario e la tua attività.