Come tenere traccia delle spese aziendali

Tenere traccia delle spese delle piccole imprese è necessario ai fini fiscali e identificare dove possono essere fatti i tagli, proprio come fanno le grandi aziende. Monitorare le spese delle piccole imprese consente anche di adeguare le operazioni quando ci sono cambiamenti di mercato o economici, come la possibilità di ridurre o aumentare la forza lavoro, o acquistare o vendere attività.

1.

Dedicare un file cabinet o un cassetto della scrivania per archiviare le spese aziendali. Crea cartelle con i nomi di tutti i fornitori, fornitori di servizi di pubblica utilità, proprietario o ipotecario, e paga e benefici dei dipendenti. Organizzare e tenere traccia delle spese per le piccole imprese può facilmente identificare quali sono le spese più cruciali e che possono essere ridotte, secondo Margaret Randolph, l'autrice di "Monitorare le spese: una cartella di lavoro: un organizzatore finanziario semplificato".

2.

Dividere le cartelle in categorie e alfabetizzarle. Dividerli utilizzando cartelle che contengono ciascuna spesa nelle seguenti categorie: tasse, dipendenti, servizi pubblici, fornitori, forniture per ufficio e qualsiasi altro pertinente alla tua attività. Disporre ogni cartella in ordine alfabetico. Archivali di conseguenza. Small Business Brief raccomanda questo modello organizzativo per renderli facilmente accessibili e ricercabili.

3.

Creare un foglio di calcolo o utilizzare un programma software. Immettere ciascuna fattura o acquistare immediatamente nel proprio foglio di calcolo o software di contabilità per fornire informazioni o fornire documenti al proprio commercialista o all'Internal Revenue Service.

4.

Creare un sistema di backup. Pianifica l'eventualità che potresti perdere dati o documenti. Ottieni un sistema di backup, che in genere viene offerto nella maggior parte dei programmi antivirus e di protezione del computer come McAfee e Symantec o attraverso un account con un sistema di backup off-site, per prevenire la perdita dei dati aziendali di piccole dimensioni.

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