Come monitorare i dipendenti al lavoro

In un mondo ideale, i dipendenti passerebbero tutte le ore di lavoro concentrandosi su compiti e progetti specifici relativi alle loro responsabilità lavorative. Nel mondo reale, le aziende possono avere un problema con dipendenti che rallentano le loro funzioni, navigano in Internet per uso personale o trovano altri modi per perdere tempo. Il monitoraggio dei dipendenti consente di valutare i livelli di produttività generali e identificare potenziali problemi che devono essere affrontati, ad esempio l'uso eccessivo di Internet o la socializzazione anziché il lavoro.

1.

Scrivi una politica aziendale che dettagli l'utilizzo di Internet, le interruzioni e la gestione generale del tempo. Rivedi la politica con tutti i nuovi dipendenti. Pubblicalo nel manuale dei dipendenti come promemoria per i dipendenti esistenti.

2.

Disporre lo spazio ufficio per facilitare il monitoraggio. I cubicoli offrono una certa privacy ai dipendenti pur continuando a consentire loro di monitorare ciò che stanno facendo. Un cubicolo può scoraggiare l'uso inappropriato del tempo di lavoro più di un ufficio chiuso.

3.

Avvisare i dipendenti a qualsiasi monitoraggio di attività su Internet, e-mail e telefono. Monitorare senza preavviso i dipendenti crea un senso di sfiducia. I dipendenti possono ritenere di essere stati istituiti per azioni disciplinari se non gli fosse stato detto che erano monitorati.

4.

Blocca siti Web specifici che non desideri vengano visitati dai dipendenti, ad esempio siti pornografici o di social network. Installa un programma software per monitorare l'utilizzo di Internet dei dipendenti se ritieni che sia un problema, ma ricorda di dirlo ai dipendenti del programma.

5.

Cammina intorno all'edificio per visitare regolarmente vari reparti. Siate consapevoli di ciò che i dipendenti stanno facendo senza passare sopra a loro. Parla con i dipendenti per aiutarti a costruire un rapporto mentre monitorizzi il loro lavoro.

6.

Incontro con il personale su base regolare per le riunioni. Ricevi aggiornamenti dai dipendenti sui loro progetti e i progressi che stanno facendo per valutare quanto bene stanno usando il loro tempo.