Come gestire la giornata e essere più efficaci sul lavoro

La maggior parte delle persone non ha idea di dove vada il loro tempo e di come vola così velocemente. L'educatore Randy Pausch una volta ha detto di trattare il tuo tempo come se trattassi i tuoi soldi - solo il tempo non torna una volta perso. Pianifica di conseguenza, identifica e sbarazzati dei perditempo interni ed esterni, mantieni la scrivania pulita. Il tuo livello di stress diminuirà e gestirai meglio la tua giornata con chiarezza e scopo.

1.

Rinfrescare. Vai in bagno, prendi il caffè, prendi lo snack e saluta i tuoi amici prima che tu possa pensare di sederti alla tua scrivania. Se prima vai alla tua scrivania, trascorri del tempo a valutare nuovi lavori o e-mail prima di ritirarti in bagno e in cucina, è probabile che troverai maggiori opportunità di impegnarsi in "chiacchiere con acqua" - un importante momento di svolta. Prenditi cura di affari affrettati prima che inizi l'attività del giorno.

2.

Organizza la tua giornata in bocconi gestibili facendo una lista scritta una volta seduto alla tua scrivania. Dare priorità ai progetti. Se non riesci a individuare quando devi finire qualcosa o quando devi essere da qualche parte, cancellalo dalla lista del mattino fino a quando non ottieni le informazioni necessarie per aggiungerlo. Aggiungi solo quegli articoli al tuo calendario di cui hai le informazioni per: data di scadenza, domande da porre, importanza, dati necessari e riunioni per partecipare. Mantieni la tua scrivania chiara e ordinata.

3.

Impara a dire di no. Riduci al minimo le interruzioni da parte di familiari, amici e colleghi. Se sei in scadenza e un collega ti chiede consigli su come riscrivere una proposta, fagli sapere che sei in scadenza e che saranno disponibili più tardi nella giornata. Chiedi a familiari e amici di non chiamarti al lavoro a meno che non sia un'emergenza o l'ora di pranzo. Effettua chiamate personali su pause o pranzi. Se devi effettuare una chiamata personale durante l'orario di lavoro, alzati in piedi - le chiamate tendono ad essere più brevi in ​​questo modo.

4.

Esci all'ora di pranzo. Mangia la luce e fai una passeggiata per ringiovanire il tuo cervello e il tuo corpo dopo una mattinata intensa. L'Associazione Blue Cross e Blue Shield ospita un National Walk @ Lunch Day annuale ad aprile come parte del suo programma Walking Works. Non solo è possibile controllare il peso, ma camminare riduce lo stress e rende l'energia extra nella seconda metà della giornata lavorativa quando sei pronto per un pisolino.

5.

Termina qualsiasi lavoro mattutino e rimetti a fuoco le tue priorità. Croce finita il lavoro fuori dalla tua lista. Aggiungi nuove attività o riunioni che si sono insinuate durante la mattinata. Sincronizza i progetti quando puoi e sii proattivo nel dettare il tuo tempo. Alla fine della giornata, valuta i tuoi risultati, crea nuovi elenchi e cancella la tua scrivania ed e-mail per il giorno successivo.

Cose necessarie

• Penna o matita
• Carta
• progettista

Suggerimenti

• Creare una routine quotidiana e attenersi ad essa.
• Multitasking solo se necessario e terminare ciò che si avvia.

avvertimento

• Non programmare troppo. Il capo potrebbe aver bisogno di te per un progetto o incontro estemporaneo.